全球飛利浦積體電路封裝測試組織副總裁暨總經理 呂學正 如何讓有能力的員工,承諾團隊目標?
近來團隊領導成為重要的管理話題,為什麼企業愈來愈重視團隊?
其實任何的管理模式,和產業的發展是息息相關的。以半導體產業為例,產業剛開始興起的階段,企業的競爭力來源主要是成本,誰能夠有效降低成本,誰就能取得市場。之後品質的因素開始受到重視,1991年台灣飛利浦得到品質管理的最高榮譽「日本戴明獎」。但是發展到現在,成本和品質還不夠,企業競爭力的來源必須再加上彈性和速度。
現在的客戶也很精明,不像以前提早很長一段時間下單,因為市場變化很快,再加上電子產品的價格會隨著時間逐步降價,所以客戶總是要等到最後一刻才下單,然後要求我們在很短的時間完成交貨。
在這種情況下,第一線員工不可能所有事情都要向上請示,根本來不及。就像球隊比賽的時候,必須靠球員的臨場反應,不可能是一個指令、一個動作,如果真是這樣,這場球根本不用再打下去了,必輸無疑。
採用團隊的作業方式可以有效解決速度和彈性的問題。真正放手給第一線工作人員,才能發揮彈性和速度的優勢。根據「雁行理論」,雁群飛行時會排列成V字型,藉由彼此的浮力作用,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少增加71%的飛行距離。
也就是說,擁有相同目標的人一起同行,能夠更快速、更容易達到目的地。因此,從2003年開始,我們高雄廠的第一線工作人員開始採用群組作業的模式,幾個人組成一個小組,自我管理,team leader也是由小組成員自行選出。
從2003年開始推行到現在,成效非常好,產量每年幾乎是兩位數成長,員工生產力已經提升將近3成。團隊要能成功運作,其中一大關鍵在於「人」,好的團隊成員應該具備哪些特質?
有沒有強烈的學習動機很重要。以前我們找人都是技術領先,看這個人是不是有經驗。但是後來我們改變了想法,現在技術壽命短,經驗價值很快就會貶值,就算有再好的技術,沒多久就過時了。所以現在我們重視的是學習力,而不是經驗。