全球飛利浦積體電路封裝測試組織副總裁暨總經理 呂學正 如何讓有能力的員工,承諾團隊目標?
當然,學習力是很抽象的概念,很難依據具體的標準來判斷,不過還是可以從幾個小地方觀察。例如,這個人在面試的時候是否常常主動提出問題,希望了解公司的運作、新工作的內容等等。有的人一直強調過去有多豐富的工作經驗或是成就,這種人就比較是經驗導向,學習動機較弱。
或者主管可以問最近有看過哪些書或文章,有什麼樣的感想等,都可以看出這個人的學習動機到底強不強。
這對將來要找工作的人來說,是機會,也是威脅。所謂機會,你不見得拼不過有經驗的人,但是威脅指的是持續學習新東西的壓力。
另外我們也要求員工必須是多技能(multi-skill)。以第一線的工作模式來說,過去我們的做法是,如果發現機器設備故障,操作人員必須等到技術人員修復好之後才能開始工作,或者機器運作正常時,技術人員就沒事可做。
這樣的人力運用其實是很沒有效率的。如果操作人員也懂得簡單的機器維修工作,就能避免人力閒置的情形出現。
舉例來說,原本第一線工作人員分為品管、送料、維修、以及操作人員4組。最理想的情況是每個人都會這4種能力,但不可能每個人都是通才。考量到個人的學習意願和專業轉換的問題,每個人至少具備兩項能力,例如甲學會操作與維修,乙學會品管與送料,丙則是操作與送料,這樣成員的能力彼此之間可以互補,人力的運用就更靈活。
而且我們也調整薪資結構,如果你具備愈多跨部門的能力,薪水就愈高,升遷的機會也比較多,這樣就可以有效鼓勵員工拓展自己的能力。對團隊領導人來說,管理團隊時最大的困難是什麼?
群組作業推行到現在,我感觸最深的是如何培養成員的團隊意識。如果以NBA來說,麥可‧喬登的表現太傑出了,所以他的報酬一定比其他人要高出很多,你說別的球員難道不會嫉妒或是競爭心理嗎?但是在比賽的時候他們絕對不會扯彼此的後腿,大家唯一的目標就是贏球。
這就是競合的觀念,對外大家的目標一致,對內成員彼此之間良性競爭,努力提升自己的能力。我想這是領導團隊最大的挑戰,就是如何維持這種競合關係,鼓勵員工提升自我的同時,又能以團體為重。有什麼具體的做法可以解決這樣的問題,建立員工的團隊意識?