全球飛利浦積體電路封裝測試組織副總裁暨總經理 呂學正 如何讓有能力的員工,承諾團隊目標?
員工就是管理者的一面鏡子,你鼓勵什麼樣的行為,員工就會表現出什麼樣的行為。
一般人的做法是,如果某部門表現特別好,多半會給他很好的獎金,但是我通常會反其道而行。
我常常用水管理論來解釋為什麼要這樣做。如果我只把一條水管的某一段加粗,水流並不會因此增加。在資源有限的情況下,這麼做等於是浪費資源,應該是運用這些資源將整條水管加粗,水流才會增加。
所以,單一部門的業績好,但是企業整體的業績並沒有變好,那麼這個部門就成了害群之馬,因為他佔用了資源,卻對整體業績沒有幫助。每個人都是某個團體的一份子,你自己好,團體不好,是沒有用的。要團體好,個人才會好。
因此我們的績效制度也有所改變,例如獎金的分配有4成是來自個人績效,6成是團隊績效,用這樣的做法才能真正鼓勵員工重視團隊整體的成果。飛利浦是否曾遭遇低潮?如果公司營運狀況不好,這時要如何維持員工的信心,願意為團隊付出?
建廠30多年來,我們也有過低潮。我覺得這時候最重要的一件事情就是「說實話」,但是你可以採取比較正面的方式呈現事實。
1990年代初,羅益強先生擔任台灣飛利浦總裁期間,產業的競爭非常激烈,甚至有許多人擔心台灣的優勢會被其他國家所取代,就像現在許多人擔心台灣會被中國大陸取代一樣。
當時羅先生就提出「危機」的概念,一方面告訴員工,公司確實面臨了哪些問題或威脅。但是他更強調危機也是一種轉機,因為有危機,才能發現公司的問題所在。他親自到工廠,帶著員工找出問題,解決問題。你曾經面對景氣低迷,需要裁員的處境,領導人要如何做,才能讓員工接受你的決策結果,同時將傷害降到最低?
老實說這很不容易。2001年我從菲律賓調回台灣,接任高雄廠總經理。因為當時整個半導體產業景氣下滑,總部給我的第一個任務就是裁員,對我來說真的很難,因為我和這裡的員工沒有任何的互信基礎,反彈一定會很大。為了避免引起不必要的恐慌或謠傳,那時候我的做法是採取祕密作業,到最後一刻才宣布裁員的消息。當時造成很大的震撼,因為在我之前高雄廠從來沒有裁員過,這是建廠以來的第一次,員工當然無法接受。但是我把全球分公司裁員的比例公布出來,讓大家知道我已經爭取到最少的裁員名額。而且我們給予的資遣條件,絕對優於勞基法,優於業界其他的公司。