主管不抓狂、員工不瞎忙的達標法則
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這項改變引起編輯部怨聲四起,為了化解疑慮,納德勒開始經常到公司餐廳和員工一起用餐,漸漸和大家打成一片。他堅持理念,並抓準時機,以發行量、成本、營收等數據,親自向員工說明他如何訂出優先事項。幾個月後,有些員工離職了,但大多數人還是留下來。儘管大家懷念以前出差寫長篇報導,但現在發現,挖掘不為人知的小故事也很有趣。當雜誌發行量伴隨各種調整而上升,許多人終於不得不承認納德勒的做法是正確的。
值得注意的是,訂定目標不該是「一年一次」的活動,也不是參考去年成績,然後調整今年數字,更不是憑空想像遙不可及的目標。因此,主管若是能鼓勵員工參與搜集、分析資訊、制定策略和目標的過程,使它成為組織文化的一部份,整個團隊都會為了達成目標火力全開。
威利格提出「蜘蛛圖」的概念──當主管訂出組織目標後,應該仿效蜘蛛編一張網,網子的4個角分別代表4種資訊。就像蜘蛛監控網子般,團隊一旦檢測到新資訊,就要合力評估這些訊息,決定現有的策略是否足以實現最終目標。
有了警覺的態度後,你和你的團隊就會不斷尋找對「制定新策略和目標」有益的資訊。建議主管們每個月至少問自己和團隊一次下列3個問題:
這4類資訊有沒有什麼變化?
為了因應變化,我們應該制定什麼策略?
找出可行的策略後,有哪些充滿挑戰但合理的目標?
美國前總統甘迺迪(John Kennedy)在1960年代初期,訂下在10年內讓人類登陸月球的目標。他在萊斯大學的登月演說(Moon Speech)中提到:「我們決定登月,不是因為它簡單,而是因為它困難,因為這個目標有益於組織和分配我們的優勢和技能,因為這個挑戰是我們打算贏得的。」
這項看似不可能的偉大任務,最後還提早幾個月實現。甘迺迪並非憑空為科學家設下遠大目標,而是以過去成功發射火箭的經驗為基礎,再多方搜集、分析資訊才決定的。
帶領團隊攻項、達標又何嘗不是如此?掌握「大膽訂標、小心求勝」的最高原則,每個主管都能打造出實力堅強的團隊!