解決衝突免內傷的第3條路
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身為一個年輕、空降的外國CEO,費爾茲剛接管日本業務時,為了解決高達70億美元的負債問題,祭出一套「千禧年計劃」:5年內裁員1,800人,減少20%的人力;關閉一間位於廣島的大工廠,減少25%產能,將過度集中在日本的生產移到歐洲。這套做法等於和日本「重感情」的企業文化直接衝突。
不同文化的衝擊在內部高階主管會議中,更是一觸即發。由於日本人不習慣在開會時暢所欲言,各個部門主管之間也缺乏互信。費爾茲回憶:「我那時真的是目瞪口呆,開頭幾次會議時,我坐在那裡,沒有一個人肯發表意見。」
此外,日本的管理團隊對費爾茲也不信任,不願表達真實感受,開會時表面同意,執行時又不肯配合他們不認同的事。為了正視與部屬之間的問題,費爾茲決定讓暗湧多時的「冷衝突」浮上檯面。
他跟部屬們一對一開會,聆聽他們的困難,然後鼓勵他們在下次開會時提出。他對部屬說:「遇到困難,不是因為你有缺點。要在同事面前將問題提出來,彼此共同討論,才能為公司想出最好的解決方案。」
同時,他要求各部門主管在開會時「公開分享」年度目標,並談論自己對公司整體的想法,而不是只檢討自己的部門。透過不斷反覆進行這些程序,讓所有部門主管參與想像公司前景,最終不只消除歧見,也凝聚了團隊共識,讓馬自達轉虧為盈。
以理解取代防衛心,創造第3條路
管理巨擘彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾說:「如果沒有意見紛爭與衝突,組織就無法相互了解;沒有理解,只會做出錯誤的決定。」
曾被美國《時代》雜誌(TIME)譽為「人類潛能的導師」的史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)也主張,管理者應將衝突視為「禮物」。他認為,除了對抗或逃避以外,還有第3條路──就是創造出一種新情勢,而非「雙方各退一步」的妥協結果。
這個思維模式必須「努力去了解」別人與自己相衝突的想法,而非「努力防衛自己的想法」去對抗他人。柯維強調,人們「觀」看到什麼,將決定行「為」,而行為也將決定人們「得」到的結果(圖表1)。