解決衝突免內傷的第3條路
圖片來源:stocksnap.io
尤其當衝突牽涉到部屬或部門之間的利益時,彼此都會覺得自己的利益、個人版圖受到威脅,引發情緒上的不安全感。在最新著作《第3選擇》中,柯維引用一名全球製藥商頂尖業務主管尼爾(Greg Neal)的見解。他指出,“GET”3個字母涵蓋了與衝突有關的個人深層情緒面向(圖表2)。
4步驟,化解跨部門歧見
以業務部門和行銷部門為例,兩者可說是職場上典型的世仇。尼爾服務的製藥公司也面臨同樣的問題,從基本的溝通到品牌主導權的爭奪,雙方都存在很大的鴻溝。「行銷部門相信他們的研究能力足以對顧客有最深入的了解,而業務人員則自認最常與顧客朝夕相處。」
美國哈佛大學企業管理學系教授雪匹洛(Benson Shapiro)分析:「業務員基本上是一群比較獨立、隨性的人,他們崇尚戰鬥機飛行員的心態;行銷部門的人則較保守,傾向較細膩、中央集權式的做法。」
嘗試溝通卻屢次碰壁後,尼爾選擇「第3條路」思維,套用柯維提出的4步驟來解決爭端:
1.提出「革命性」的問題:他誠心詢問業務及行銷部門主管,提出一個問題:「你是否願意與我一起尋求一個你我都未曾想過的、更好的解決方案?」這個做法能解除對方的防衛心態,因為並沒有要求他們放棄自己的想法。
2.「定義」雙方都感到滿意的結果:接著,他再問對方類似這樣的問題:「你的更好大概長什麼樣子?」雙方根據客戶來電數、資源利用率、市佔率等數字,共同定義出一套新的成功標準,甚至超越雙方原有的想法。
3.創造「第3選擇」:真正的新觀念絕對不是來自辯論,或是企圖說服別人接受你的想法,而是來自理念不同的人之間的對話。好比打破美國種族隔離制度的金恩博士,就是一個能夠在衝突情況下,充分發揮第3選擇思維的人。在一個大家幾乎要「跳過桌子去割斷對方喉嚨」的場合中,他經常會要求某一個人「盡量表達出最激進的想法」,然後再請另一個人「盡量表達出最保守的觀點」,最後融合出一個所有人都同意的結論。