解決衝突,對事不對人
面對不滿,親上火線負起責任。第一時間改正錯誤,反而能贏得信賴感。
艾斯可工業公司(ISCO Industries)專門供應各產業和市政建設的高密度聚乙烯管線配裝工程產品,或承接相關配裝工程,例如:掩埋場、排水系統、高爾夫球場、和人孔安裝。
有一次,艾斯可的地區銷售工程師克里斯.尤里奇(Chris Ulrich)接到一家美國汽車製造公司人孔安裝工程的大案子,感到很興奮,至少,在看到這案子的詳細內容與規格之前,他十分雀躍。
設計圖由另一家工程公司製作,尤里奇檢視這些設計圖時,注意到一個設計瑕疵,立刻通知該公司,希望他們作出修正;但他們並未理會克尤里奇的警告,仍然依照原設計製造人孔,並送到安裝現場。
艾斯可的工程團隊比原訂時程提前完成安裝作業,可是,在進行壓力測試時,第一個人孔出現洩漏;在工程人員展開修理時,第二個人孔也出現洩漏情形。就這樣,一個接一個,所有人孔都會洩漏。
由於原先的設計規格有問題,這些人孔根本無法密合,整個工程立刻演變成一場災難。
「我的顧客的客戶對他怒吼,他則是對我怒吼」,尤里奇說。在接下來兩個月,尤里奇沒有浪費任何時間,他立刻捲起袖子,穿上戶外工作靴,和客戶的人員在現場一起展開修理作業。
尤里奇大可以引進艾斯可公司的施工技師,執行這項修理作業,向客戶收取費用。但尤里奇不想讓客戶在原先預算外,增添一筆大費用。
儘管問題並非艾斯可導致,尤里奇卻展現公司對於顧客服務的堅定信念,親自下場協助修理作業,完全不收費。
「我沒多說什麼,就是立即到現場,解決問題」,尤里奇回憶。他一直待在那裡,直到完成整個工程後,才提出原設計有誤、且已經事先把問題告知那家工程公司的證明。
那家工程公司被客戶開除,而艾斯可的工程團隊被稱許為問題解決者。
修理作業在嚴冬中進行,經常得工作到很晚。尤里奇常和客戶方面的工作人員在工作了漫長的一天後,一起外出吃晚餐,因此建立起私人情誼。