解決衝突,對事不對人
艾斯可的一位業務代表以往總是覺得,當一位客戶在電話中留言要求追查貨品資訊時,他必須先追查到貨品後,才回覆客戶電話。
但由於追查貨品得花時間,有時等到回覆客戶電話時,已經過了四個鐘頭,在這幾小時,顧客可能會認為他被忽視,怒氣可能增加一倍。
尤里奇給這位同事忠告:「你必須立刻回覆他的話,只需要告訴他:『我收到你的留言了。現在正在追查,一查到,就立即讓你知道』。這樣,客戶就知道你已經在處理這件事,他不必再著急。」這種主動的做法,可以使客戶從沮喪中冷靜下來,不致於擴大他的負面情緒。
以親身投入贏得信賴
艾斯可公司打從一開始創立,就堅定致力於提供最好的顧客服務。由於克奇多夫強烈相信人際關係的重要性,因此,公司開始僱用外部業務代表團隊,這使得艾斯可在競爭中突出。
「我和整天不停地吐出數字的電腦競爭」,尤里奇解釋:「我的優勢是親自到場,贏得客戶的信賴。我在現場跟客戶共事,讓他知道我是個可以為工作創造價值的專家。」
艾斯可的領導人堅定信奉這種個人親身投入的銷售方法,這已經成為公司所有業務成長仰賴的事業模式的一部分。
在開拓新的業務地區時,該公司必定讓這個地區客戶可以就近取得產品、立即電話聯繫,並且有專門駐守的業務代表,能夠和客戶面對面直接互動。
艾斯可對公司的銷售人員施以深度訓練,使他們比任何人更了解高密度聚乙烯管線。「誰都能賣這種管線,但在我們提高它的價值同時,仍維持具競爭力的價格」,克奇多夫說。
為幫助員工成功,克奇多夫仰仗公司負責解決問題的首腦,也就是客服部總監藍西。
進入艾斯可之前,藍西任職於一家航空公司。「那是個很好的訓練基地」,他說,因為航空公司經常發生班機取消和時間更改的情形,藍西有很多機會應付憤怒的顧客,因此,他很快學會管理自己的情緒,把精力集中於照顧顧客的需求。
當顧客憤怒到令你覺得自己像是受到攻擊時,藍西建議:「別產生自衛防禦心態,要站在他們的立場設想,立刻展現你站在他們那一邊,而且別光是嘴巴這麼說,要以行動證明。」