為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
每次提案給主管都被「打槍」?很可能,你和主管「還不夠熟」!台灣吉野家總經理蘇嬉螢,在正式與非正式的場合,都把握機會讓主管了解自己在工作上的想法,這讓她的提案無往不利。
平常有「通」,闖關沒「溝」

蘇嬉螢對於「平時就要溝通」的重視程度,在她落實「會議固定化」這件事情上也看得到。就拿商品開發會議來說,固定在每週四下午召開,包含營業、教育訓練、企劃等各部門主管與區經理,都必須出席。如果當時要推出新商品,與會者必須試吃、品評,沒有的話,就進行例行性溝通,討論現行商品有什麼問題、門市的操作是否有不對勁等。

蘇嬉螢的3大要領,都不是常人辦不到的「魔術」,而是取決於平時基本功做得足不足夠。尤其在與主管的溝通上,更應該有意識地、積極地去做,不要逃避。「我常跟部屬說,伸頭可能有一刀、也可能沒有刀,但縮頭肯定有一刀,而且更痛,」她半開玩笑說。

平常只顧著躲主管、祈禱自己最好不要被主管看到嗎?試著多提出工作上的想法,有事沒事多與主管交流,下次提案再被「打槍」的機率,相信一定大大降低。

成功提案小眉角

給選擇題,不要給是非題

蘇嬉螢建議,提案時,盡可能不要給對方單一選項,因為這樣好比是「是非題」,答案只有Yes跟No兩種,「Yes當然很好,No的話呢?不是就要重來一次?」因此,最好同時多給幾個方案,即便最後A、B、C他都不要,也很可能直接告訴你,把A和C的部份元素加在一起就可以了。這樣一來,溝通速度就會快很多。

善用視覺呈現,並投入情感

《真簡單!這樣就能成為溝通高手》一書指出,美國華頓商學院的一項研究顯示,單以口語表達的簡報,內容被記下來的比例只有10%,但透過口語與視覺呈現同時傳達的資訊,內容被記下來的比例,會提高到51%。而口語、視覺呈現再加上「情感投入」,被記下的比例竟高達92%。因此,提案時除了「說」,不妨多善用圖片、圖表、摘要文字做為背景,加強聽者的記憶程度,字裡行間多放些感性字句,別怕展露你對提案的熱情!

訓練自己在30秒內說出重點

「電梯簡報」(Elevator Speech)是美國名校包括哈佛大學等推出的一門課程,目的在訓練有意創業的學生,用30秒到1分鐘時間說完自己的點子。因為就算是利用搭乘電梯的極短時間,若遇到知名投資人或執行長,都能把握機會,把想法推銷出去。

延伸閱讀

  1. 1 工作太多是藉口?沒做這10件事,你就擺脫不了加班
  2. 2 「學起來才不會吃虧!」10大應對技巧,讓你不當濫好人
  3. 3 臉書和LINE這樣用 業績、效率三級跳
  4. 4 把握時間表達,對方能更了解?職場溝通常見的7大迷思

你可能有興趣的