用數字做好管理
經理人只要把握一個原則,現在的錢價值比較高,未來的錢價值比較低。如果有了這樣的概念,對於應收帳款和存貨就會有更正確的認識。寧可今天賣90元,也不要等到年底賣100元。因為今天用90元賣出去,過不久就可以收到90元的錢。等到年底再賣,也不一定賣得出去,而且存貨也需要支付成本。
經理人必須加快變現的速度,也就是從原物料到成品、成品到應收帳款、應收帳款到現金這段過程愈短愈好,這也就顯示出經理人的管理能力與效率。
因此經理人必須特別注意以下兩個重要的指標:
應收帳款週轉率 = 銷貨收入淨額 ÷ 平均應收帳款
→ 愈高代表現金回收的速度愈快
存貨週轉率 = 銷貨成本 ÷ 平均存貨
→ 愈高代表存貨銷售的速度愈快
註:銷貨收入淨額=銷貨收入減去退回或折讓之後的金額
平均應收帳款=(年初應收帳款+年底應收帳款)÷2
平均存貨=(年初存貨+年底存貨)÷2
特別是新成立的事業單位或是規模較小的企業,由於資金本來就比較不充裕,更要注意資金的流動性,盡量提高應收帳款週轉率或存貨週轉率。會衝不如會收,寧願規模小一點,盡量把產品出去,收回現金。
就財務管理的觀點,傾向採取比較保守的策略。公司經營當然還有其他的考量,經理人會希望藉由衝高業績搶佔市場率,建立知名度。但是,你有沒有想過自己有什麼特殊的競爭利基,讓你的產品大賣?衝高業績之後可以維持多久的時間?一旦營業規模擴大,資產也投資下去,最後卻發現產品賣不出去,要收已經來不及了。
況且,現在台灣經濟發展進入穩健成長的階段,不太可能再有過去那種兩位數的成長,所以,要找到有很高成長潛力的生意機會也不容易。
數字分析必須回歸公司的策略
但是,數字再如何分析或解讀,如果忽略公司的營運策略,只會見樹不見林。
以資產報酬率(return on asset, ROA)這個指標為例,這個數字代表資產運用的效率,也就是1塊錢的資產可以賺多少錢。
資產報酬率 = 淨利 ÷ 平均資產
事實上,資產報酬率可以拆解成兩個部分來看。
資產報酬率 = 淨利率 ╳ 資產週轉率
計算方式如下: