我用八年級:不懂他、面對他、擁抱他
圖片來源:廖祐瑲
八年級生的進場,恰好給了在世代管理反應稍嫌落後的台灣企業一個重大提醒。如何從制度面發展因應之道,迎接這批職場生力軍?
行動1 徵才用臉書,管理用LINE
首先,愈來愈多企業從第一端的徵才動作開始,主動迎合八年級習慣使用的媒體和工具。
以快樂髮型來說,旗下八年級生包括建教合作的高中生、產學合作的技職院校生、及大學實習生等。李孟陵指出,530多位正職設計師中,民國76年以後出生者佔比接近四分之一;而420多位助理,佔比更達四分之三。
李孟陵舉例,台南應用科技大學是快樂髮型人才的大本營,她會運用校友會在臉書(Facebook)上的社團長期徵才。她形容:「以前找人是電話打不停,現在則是每天手指滑不停。」透過特定社群求才,若雙方相談甚歡,很容易呼朋引伴,讓其他適合的人選一起加入。
有些企業則更進一步,讓內部溝通形態跟著順勢轉換。包括溝通格式、層級與規則,都被打破。以前必須靠email與會議傳遞的訊息,如今乾脆直接透過App進行。
酷聖石冰淇淋區經理林依巧指出,有時她巡店,看到某家門市的店頭布置或促銷活動別出心裁,會立即透過LINE傳送給其他店參考,業績捷報也是如此,「這樣的分享即時、有效,員工馬上『有感』,不必等到例行會議。」
行動2 善用「遊戲式管理」
「積點人生」可說是八年級生從小到大的寫照。從幼稚園學習開始,學校老師就流行用積點當作獎勵;長大後的消費,趕上便利商店的兌換熱潮;網路遊戲中的積點積分制度,更是打怪晉級不可或缺。
把這樣的機制引進激勵或管理,顯然更容易讓年輕人有共鳴。GOMAJI團購網營運長涂孟郊就十分善於把組織任務切割成一個一個的關卡,「每一天,我們都有不同的副本(魔王)要去攻破。」每達到一個目標,員工就能得到不管是讚美、金錢或福利等立即的「寶物」,自然能樂在其中。
行動3 主動吸納新世代創意
除了被動的接納,如果企業能主動吸納新世代的創意特質,反而可注入更多生產力。