為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
年過50歲的衛佩璇在美商惠氏藥廠的頭銜是「總裁辦公室行政經理兼執行秘書」。秘書的工作,她一做就是26個年頭。在台灣職場對秘書普遍有「年輕貌美」的誤解文化裡,年紀或許也曾困擾過衛佩璇,但不斷加值的專業,即使已過中年,衛佩璇從未被淘汰。在惠氏藥廠還有好幾位資深秘書,工作資歷也都在10年以上。
角色加值,秘書小姐也有大舞台

至於,對企業的大老闆而言,碰到一個出色的秘書,基於愛才的心理,肯定會很願意給予更多試煉機會。

秘書轉型1

美商環球資源台灣首席代表鄭燕裕

我是獅子,大口咬住就不放

從安靜內斂的秘書變成充滿鬥志的業務高手,美商環球資源(global sources)消費品產業社群台灣首席代表(等同總經理)鄭燕裕的轉型過程,宛若「家貓」變「野獅」。

環球資源專營國際貿易的採購資訊,已連續3年被《財星雜誌》(Fortune)評選為全球200家優秀中小企業之一。鄭燕裕在環球資源將近19年,在轉換跑道的過程中,連個性也跟著一起調整過來。

看電影抄筆記

做了4年的秘書工作,鄭燕裕重條理、處事內向的風格,在轉型做業務時立刻出現瓶頸。

「跟客戶談完公事後,就不知道要再和客戶聊什麼了,」好幾次冰冷的場面,鄭燕裕自己都感到尷尬。

為了拉近客戶關係,鄭燕裕決心改變。她用了一般人想都不會想到的破解方法——看電影」。

「我大量看喜劇片,每次一出現笑聲,我就在電影院裡摸黑拿出筆記本,趕緊把台詞記下來。」這個依樣話葫蘆的「糗」方法,鄭燕裕在公開時,「笑」果十足,但她說對經營客戶關係卻很管用。而且笑話講久了,她的個性也跟著開朗、主動了起來。

15年前當她剛開始做業務員、要跟廠商拉廣告時,她的主管曾經跟別人形容她,「這個人哦,如果一年能做到40萬就了不起了!」

不過鄭燕裕卻在第一年就做到80萬元,跟工作了8年、業績第一名的同事只相差了20萬。

於是,鄭燕裕挑戰100萬業績的胃口馬上被養大。為了達到目標,她又公開了另一個不為人知的「糗」方法。

「我把1,000,000寫的很大,放在抽屜裡,每天打開來看,志氣很高,但卻不敢貼出來,怕被同事笑,」後來沒多久,鄭燕裕的業績就直線上衝破百。

這種自我激勵的方法,也正是鄭燕裕克服挫折的藥方,尤其是在剛做業務的前半年。

雖然4年的秘書角色,讓鄭燕裕比其他業務員有更好的對內溝通協調能力,但在對外關係的建立上,她畢竟完全陌生。在由男性所主導的高科技行業裡,漂亮的女性想要生存下來,可能得把一些「女人味」的特質給隱藏好,才不會嚇壞一堆平日不大懂得與女性相處的科技新貴。

延伸閱讀

  1. 1 台灣 向前看
  2. 2 找工作不如養工作:跨越你的升遷障礙
  3. 3 醒醒吧!別再這樣帶人了
  4. 4 明明策略很清晰,組織轉型卻推不動?宏碁全球人資長:關鍵不在工具,而是對「組織紋理」的認識

你可能有興趣的