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 Google不久前才宣布要推出超大容量的免費網路信箱,雅虎與微軟MSN(Hotmail)就緊張地回應要提供大容量的信箱服務。信箱大戰已經如火如荼地開打。Google來勢洶洶,以「Gmail」為名提供1GB(=1,024MB)超大容量的免費信箱,這個容量相當於目前Yahoo!奇摩免費信箱(6MB)的170倍。
超大信箱來了,但小心時間被偷走

因此,「管理信箱」變得更加重要。

學會信箱分類使用,時間不再被偷走

根據調查,台灣每位網路使用者平均有2到3個信箱,同時,每天也都要浪費時間去清理垃圾郵件。為此,台灣網路信箱業者Yahoo!奇摩推出付費的「分身信箱」功能,讓每一個信箱有500個虛擬信箱地址。

使用者可以依照不同對象,留給不同信箱地址,但所有信件還是會由原始那一個信箱統一接收,如果某個信箱地址後來被垃圾郵件盯上,使用者只要銷毀該信箱地址(不影響原始信箱運作),就可以輕鬆杜絕垃圾郵件攻擊。

這個服務雖然方便,但是畢竟要花錢。其實,只要做到以下幾個「信箱分類使用」的動作,你的免費信箱也可以有分身功能。

首先,你可能已經輕易地從不同業者那裡申請到3至4個信箱(最好帳號與密碼一致,免得忘記),接著仔細了解每個信箱業者的服務強項,將這3至4個信箱分類成以下不同用途,包括:

信箱一:做為網路硬碟使用的信箱。

信箱二:作為申請資料時填寫的信箱。

信箱三:讓親朋好友寄信的信箱。

信箱四:如果需要,再申請一個供朋友抓取資料的信箱。

最後,使用時嚴格遵循以下所列原則,從此以後,就不用再浪費多餘時間在處理不必要的信件。

有了大信箱,還要能傳大檔案

信箱夠大,但是檔案太大傳不出去該怎麼辦?Outlook Express可以解決這個問題。

Step1:開啟你的Outlook Express,點選「工具」,再點選「帳戶」。

Step2:出現「帳戶對話框」,點選「內容」。

Step3:點選對話框左上角「進階」。

Step4:勾選「郵件大於(B)」。

Step5:接著在數字框內輸入1000。以後只要寄出去的郵件檔案大小超過1,000KB,就會被自動分割,例如寄送的郵件為6MB,Outlook Express就會將其分割為6個部分一一寄出,讓對方可以順利接收。

Step6:點選「確定」。

Step7:圖示中一封6MB的信件正被分割成6個部分以分別傳送,對方完整收到6個部分後,會再自動組合為原始6MB的檔案。

大信箱讓你從此不用刪信,但卻讓你花更多時間找信

當信箱容量還小時,可能會忽略收信軟體或信箱業者提供的「找信」功能,但是在超大容量信箱來臨後,一定要學會怎麼在上千封郵件中找信。

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