Chat GPT該怎麼用？讓你工作效率倍增的６個必學AI工具

今年初，由美國一家人工智慧開發公司OpenAI 推出的聊天機器人「ChatGPT」 ，因為可以透過自然語言對話來回答使用者的問題，彷如真人般侃侃而談，跳脫過往制式化的回應，引發國際關注。這項產品最近開始被應用於取代人類的日常庶務工作。

以下是《Cheers》彙整可使工作人事半功倍的4大應用、6項AI工具：

Chat GPT應用1：自動回信

推薦AI工具：ChatGPT Writer

根據美國市調公司Radicati統計，工作人平均每天須回覆近百封信。光花在寫信、回信的時間，恐就佔了一天的1/4。

使用「ChatGPT Writer」這個Google Chrome的擴充程式，使用者只要用白話文說明回覆信件的原因與目的，例如告訴AI：「寫一封拒絕邀約的信，因為下週的行程已經滿了」、或是「寫一封原因是發燒的請假信」，AI就能依需求寫出專業又得體的信件，就連要它寫一封文情並茂的離職信都不成問題。

《Cheers》實測ChatGPT Writer如下：

 

Chat GPT應用2：自動生成簡報

推薦AI工具：Tome App、Magic Slides

當你迅速用AI回完信，老闆卻突然要你針對下午的會議，機動做一份簡報，向同事介紹最新專題「心理安全感」時，就可以使用另一款AI工具Tome App。你只須輸入標題，系統就會自動產生內文，並幫你配好圖片，但目前最新版本僅支援英文內容，使用者須自行翻譯成中文。

《Cheers》實測用Tome App製作「心理安全感」主題簡報如下：

另一個同樣可用於製作簡報的AI工具，是Chrome擴充程式Magic Slides，其功能更強大，使用者只要下標題，AI就能自動生成指定張數的投影片，還能有副標、內文。例如將主題定為「什麼是心理安全感」，首張投影片內文就會以列點顯示「心理安全感的概念」，讓讀者一目了然。

記者實測後Magic Slides給出的答案如下：

什麼是心理安全感？

心理安全感：讓人們在工作場所或團隊中自由表達意見和想法，而不必擔心受到負面影響或處罰。

首張投影片的內容：

1.建立一種信任關係，使每個人都能夠認真思考、創造性地發揮自己的才能

2.對團隊合作、個人成長和組織成功至關重要

假設你想不出標題也不必擔心。這時可善用ChatGPT，請它透過大數據幫你蒐集各種問題，例如輸入「請列舉10個關於心理安全感的簡報標題」，ChatGPT生成的結果如下：

(責任編輯 / 杜韋樺)