5步驟練出高效工作時間管理術
圖片來源：張慧嵐
丟棄（Discard）
丟給別人（Delegate）
動手做（Do）
訂定日期（Date）
丟進資料夾（Drawer）
擋掉訊息（Deter）
不妨運用這6個D，套用在日常工作最常見的3種訊息——紙本文件、email與語音留言上：
一收到訊息，馬上決定怎麼做，不要猶豫不決。
不必要的email直接刪除。
把email轉寄給相關人士，然後決定刪除或將它分類歸檔。
若是這則訊息當下判斷只需3分鐘就可以處理完，那就馬上處理。
預定後續處理email的時間。當下沒空處理的email，最好還是設定回覆期限，以免一放就忘。
分類email，然後歸檔移到個人的資料夾中。每天清理收件匣一次。
取消訂閱不需要的電子報。
5.從工作流程節省上班時間
好好檢視一下每天的工作流程，你會發現，有很多時間可以被節省出來。時間管理專家、台灣大學化學工程學系教授呂宗昕曾提出節省時間的「同類法則」（圖表2）：
工作前先適當分類
例如將工作分為文書型工作、連絡型工作、商議性事務，或思考型工作等等。
同類型的工作一起做
盡量在同一時段做同類型的事，一次回覆所有信件，一次閱讀所有公文、一次打完連絡電話等。可節省不同事務間的「切換時間」，且在工作速度上產生「遞增」效應。
類似的問題一併思考
同類型的問題，在解決對策上可能更容易類推，可有效縮短思考方案的時間。
可合併的會議一起召開
如此可節制開會的頻率及次數，且在相關議題上取得一致結論，降低出現前後矛盾的機率。
圖表2 節省時間的同類法則
同類法則→
工作前先適當分類→
事務型工作（同類型工作一起做）：節省工作時間
思考型工作（類似的問題一併思考）：節省思考時間
會議型工作（可合併的會議一起召開）：節省會議時間
資料來源：《早上十點以前搞定工作》、《這樣WORK才WORK！》、《上班8小時，練習只做重要的事》、《時間管理黃金法則》、《其實你做太多了！》