再忙，也要和部屬喝杯咖啡！
圖片來源：廖祐瑲
從此，許祐嘉開始用心經營他的「自助式咖啡館」。不僅他的辦公室大門從來不關，更貼心買了台小冰箱存放鮮奶，就為了讓同仁喝咖啡喝得更健康。即便他經常出差，也總會記得交代祕書隨時補充，把冰箱填滿。雖然華碩總部設有連鎖品牌咖啡館，「但只要我看到有人去那裡買，我就會說：你那杯100，我這邊一杯只賣你5塊，我用的咖啡豆還比較好，」許祐嘉開玩笑地說。
每次5到20分鐘不等，上下午各一次的“coffee time”，對許祐嘉有多重的意義。這背後有套他的「高效管理哲學」。
提早上班思考策略，當個「不忙」的主管
「Jonney（華碩董事長施崇棠）要我們讀的《如何做一位傑出的幹部》一書中說：主管絕不能讓部屬覺得你很忙，」許祐嘉指出，這對主管是門很具挑戰性的功課。沒有主管會認為自己不忙，但當部屬覺得主管很忙，不敢去打擾他，甚至連有事都找不到主管或不敢上報時，問題無法解決，「最後一定會造成更多問題。」
透過這段彼此都一杯咖啡在手的時刻，正好為克服距離感創造最好的氛圍。這時，許祐嘉只是個「比大家早點進來華碩的同事」，邊喝咖啡邊閒話家常，心事公事大小事，什麼事都可以聊。
當然，以許祐嘉的忙碌狀態，要做到每天都保留coffee time而不被其他工作淹沒，不是件簡單的事。許祐嘉的「配套措施」，是充分掌握在coffee time之前的黃金工作時光。
比起表定上班時間9點，他每天都提早1個半小時進公司，把需要獨自進行的策略性思考，挪到部屬上班以前。這麼早進公司，一方面是他得在7點前就出門，送小孩上學；另方面，也剛好藉著安靜的環境，專注思考團隊營運或業務擴充的方法。這樣一來，等到大家都上班後，已有腹案的許祐嘉就更能專心開會，處理各種問題，也更有餘裕和部屬交流。
如今，咖啡對許祐嘉來說，「早就不具提神功能了，而是一種習慣，」他笑著說，少了實質功能，卻增加更多內涵，成為切換心情的訊號，和另一種幫助管理的介面。當自己放下咖啡杯，重新回到辦公桌前時，就像充好電又回到最初飽滿從容的狀態。