輕鬆學管理
圖片來源:宋曉明
因此,決策者的重要責任之一便是判斷這是單純的突發事件,還是新的趨勢正在形成。例如突然接到一筆大訂單,經理人必須思考這是季節性因素而造成的單一事件,或是屬於未來長期的趨勢。
2.決定希望的結果
例如在決定新產品的行銷與銷售策略之前,你必須先想清楚希望達成什麼樣的目標。你希望藉由這項產品提升公司的營業額?改善獲利?提高市場佔有率?打響公司的品牌知名度?或是建立企業形象?
你不可能同時達成所有的目標,就好比說你不可能是全公司表現最傑出的員工,同時也是全世界最偉大的父親或母親,你必定要設定優先順序,有所取捨。
3.蒐集有意義的資訊
在開始蒐集資料之前,必須先評估自己有哪些資訊是知道的,有哪些是不知道的或是不清楚的,才能確定自己要找什麼樣的資料。
《贏家決策》(Winning Decision)作者、康乃爾大學(Cornell University)強生管理學院(Johnson College)教授愛德華•魯索(J. Edward Russo)特別提醒,資訊不是愈多愈好。有時候過多的資訊只會造成困擾,並不會提高決策的成功機會。因此必須依據資訊對於決策目標之間的關聯性以及相對重要性,判斷哪些資訊是需要的,哪些可以忽略。
4.考慮各種可能的解決方案
這個階段最常聽到的抱怨就是:「想不出好的解決方法。」事實上,不是想不出來,只是因為考慮得太多,覺得什麼都不可行。但是這個階段的重點在於大家相互腦力激盪,提出各種想法,不要考慮後續可行性的問題。請記住:
•點子愈多愈好
•不要做出任何的價值判斷
•愈是突發奇想的點子愈好
所有的想法都提出來之後,找出比較有可能執行的,然後針對每一個想法再詳細討論使其更為完整,並試著將不同的想法整合成更好、更完整的方案,最後篩選出數個選擇方案。「創意來自於選擇與整合好的想法,而不是創造想法,」中奧克拉荷馬大學(University of Central Oklahoma)企管系教授羅伯特•伊布斯坦(Robert Epstein)說道。
5.仔細評量篩選出的選擇方案
每一種方案的優缺點是什麼?可能造成的正反面結果是什麼?這些選擇方案是否符合你設定的預期目標?