輕鬆學管理
圖片來源:宋曉明
就好比我們要預估下個月的營業額,我們直覺的認為必須參考上個月或是前半年的業績數字。過去的經驗固然很重要,然而,在現在快速變遷的世界,歷史的資訊有可能產生誤導。
前哈佛商學院教授、目前擔任決策顧問的約翰•漢蒙得(John S. Hammond)建議,在尋求別人的意見或是參考資料之前自己先想清楚問題,以免受影響。同樣的,如果你是主管,在屬下提出意見之前,盡量少開口,以免影響他們的判斷。
更重要的是,不要過度依賴單一的參考標準,以營業額的預估來說,不僅要參照去年的數字,也許還要找出過去5年營業額的變化,並同時做出最樂觀與最悲觀的預估。
2.錯誤使用資訊
有時候我們所參考的資訊與決策之間並沒有直接的關聯,這便是賓州大學(University of Pennsylvania)華頓(Wharton)商學院教授墨里斯•修華茲(Maurice Schweitzer)所稱的資訊輸入偏見(input bias)。
例如,某些公司根據員工待在辦公室的時間來評定績效,然而這兩者之間並沒有必然的關係。另一種常見的情況是,投資分析師依據企業在研究與發展上的支出判定創新的程度,然而事實上,報表上的數字大多是會計操作的結果,不代表真實的情況,這也是一種資訊偏見。或是許多公司依據客服人員通話時間的長短衡量工作效率,然而卻有可能因此做出錯誤的決定,傷害了客戶關係。
不過,修華茲也提到,某些情況下很難直接判斷結果的好壞。舉例來說,我們要如何量化一位員工過去一年的生產力,尤其屬於創意型的工作內容。而且有時候輸入資訊與結果之間沒有立即的連結,員工的某些努力不必然會立即產生結果,有可能在下一年才看得到成果。
修華茲認為,決策者很重要的工作之一,便是判斷資訊與所要評斷的結果之間是否有真正的關聯。就如同前面提到的,每一次做出決策之後,都必須重新檢討成效,才能看出當初是否有誤用資訊的情形。唯有資訊與結果之間的關係是「直接、一致、而且沒有偏見的」,才能正確利用資訊,做出明智的決定。
3.受限於既有的認知