輕鬆學管理
圖片來源:宋曉明
•另一個可能的情況是事實偏見。人們常以為自己所得到的資訊是正確的。「我們會記得許多的事實或是錯誤的事實,我們早就不記得從何得知,但是總認為自己所記得的事情是正確的,因此誇大了事實的有效性。」
我們要如何避開這些危險地帶,不讓過度自信妨礙了決策的有效性?赫金森提出了以下的建議:
•當我們在面對不確定的環境時,一定要假設自己有20%的機會可能犯錯。一方面這樣比較接近現實,另一方面,如此一來我們才會意識到自己的不足,更謹慎的評估與思考,而不會做出過度自信的決策。
•不要以為自己知道所有的事情,瞭解自己的專長所在,同時認清自己有許多不擅長的領域。人們常將自己某個特定領域的專長擴大到所有的事情,錯誤的將自己的經驗移植到不熟悉的領域。
•過度自信的原因通常是因為我們早已認定某件事情是對的,所以我們只找尋或是只看見支持既有立場的資訊。我們應該去尋求與自己的想法相左的意見或是資訊,挑戰自己的觀點,才能避免過度自信的盲點。
•赫金森建議每個人都應該建立外部記憶資源,例如,用筆記下重要的事件或是訊息,或是保留簡報資料等,可以避免記憶出錯的可能。
成功發揮團隊決策效益
很多時候決策的形成不是只有個人,而必須採納團隊成員的意見,不過常常發生的情況是花了太多時間,卻沒有達成任何的結果。團隊領導者必須視情況的不同,採取最有效的決策形式,激發最多的創意。
5種團隊決策的方法
團隊決策的方式有很多種,然而每一種方式都各有優缺點以及適用的時機,以下是《團隊合作》(Joining Together)的作者強森(Johnson D. W)提出的5種常見方式。
1.平均所有人的意見::由領導人一一詢問每一個人的意見,最後找出中庸的解決之道。如果無法立即集合所有人開會,這會是不錯的方法。但缺點是,團隊成員缺乏互動,而且成員並沒有真正參與決策過程,對於決策的承諾度偏低。