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工作人已經完全無法逃避全球化的工作形式,你的同事、主管、上下游廠商、客戶,都將分布在全世界各地。因此,是否能夠達成被賦予的工作目標,團隊之間是否有良好的「溝通」就成了最重要的關鍵。同時,更因為組織的改變、科技的發達,過去在企業內舉足輕重的中階主管,幾乎面臨了生存的危機。如何做一個不被淘汰的中階主管,相信是許多工作人最關心的議題。
中階主管逆境求生的6種新角色

3.組織情緒的管理師

在面對現今變動快速的競爭環境,組織不可避免得隨時做出改變與轉型。環境的不確定勢必影響員工的工作士氣以及行動力。這時中階主管扮演了關鍵的角色,除了是變革的推動者之外,更重要的是確保任何的改變能順利進行,因此對於基層員工的溝通非常重要。

擔任加拿大消費瓦斯(Consumer Gas)零售服務經理的保羅•格林(Paul Green)提到,「我必須不斷回答員工心中的疑問,用他們所能理解的方式解釋市場的競爭態勢,消除他們的疑慮以及敵意;更重要的是,要讓每一個人知道為什麼要改變。」

IBM位於加拿大的分公司曾進行一次內部員工的調查,題目是「要瞭解IBM在策略、績效、產品上的相關消息,最可靠(最有效與最喜歡)的資訊來源為何」,結果有91%的員工回答是自己的主管。

基層員工對於中階主管的信任與信賴,原因同樣在於中階主管在組織內的特殊位置。中階主管與基層員工較為熟悉,有時可以非正式的個人關係與員工溝通,免去正式組織關係的疏離與隔閡。

員工也許不明白新的方向是否正確、是否會成功,而這對他們的工作又會有哪些影響?工作內容會有哪些轉變?他們又必須做出哪些準備或是調整?

中階主管不應只是單向的將上級的指令傳遞給下屬,他必須從基層員工的角度去思考,當他們接收這項資訊時,可能會產生哪些疑慮?中階主管應試著從員工的角度去思考,以他們能理解的方式解釋企業的政策,協助化解企業推動改革的可能阻力。

4.促成部門合作的潤滑劑

「當別人遇到困難或是無法解決的問題時,我就是負責把事情搞定的人。我可以協助去除部門之間的阻礙以及瓶頸,促使事情可以順利的進行,」IBM加拿大分公司的出納經理貝琳達•唐(Belinda Tang)說道。

在扁平化組織的內部,部門之間橫向的溝通與整合是非常重要的,這也是中階主管重要的角色功能之一。任何策略的執行或是改變,都不是單一部門的事情,必須結合所有部門或事業單位的合作。中階主管必須確保橫向之間的運作是緊密結合的,沒有出現落差。

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