中階主管逆境求生的6種新角色
圖片來源:宋曉明
《中階主管的困境》(Caught in the Middle)的作者琳達•麥克戴默特(Lynda McDermott)便提到,「忘記『部門』這個概念,不要只想著『我的部門』、『我的預算』、『我的人手』,如果沒有其他部門的支援,同樣會影響自己部門的成績。」
另一方面,中階主管應培養多元的專業能力,如此才能保有彈性,更能適應組織的變動,應付新的工作要求。「當組織的管理層級減少,表示中階主管必須培養跨部門的經驗以及專業,這樣才能保有優勢,」加拿大帝國商業銀行(CIBC)的人力資源經理克莉絲汀娜•克萊曼(Christina Kramer)說道。
5.組織內外的資訊轉運站
彼得•杜拉克提到,未來的企業結構屬於資訊型組織,資訊成了企業經營的核心要素。對於中階主管而言,最重要的功能即是扮演資訊整合的角色,包括顧客、供應商與組織的交流,組織內部各部門之間的交流,以及高階與基層員工之間的交流。
中階主管有較多機會接觸不同的部門,而且對於組織內部有較為整體的觀察,因此可以促使資訊在組織內保持自由的流通。「透過經驗分享,讓每個人瞭解其他人都在做什麼,這就是我的角色定位,」IBM加拿大分公司的人力資源經理約翰•史托爾(John Storr)說道。中階主管必須成為資訊的分享者,作為組織內部的資訊「導管」,確保彼此之間的溝通清楚而順暢。
除了組織內部的資訊流通之外,中階主管更是組織內部與外部資訊的交流站。中階主管應該將關於客戶、供應商、與競爭者的訊息以及市場趨勢,主動回饋給組織內部。在取得多元資訊管道的優勢下,中階主管可提供不同的觀點以及創新的見解。
不過,很重要的一點,所有的資料都必須過濾以及解讀之後,才會轉化成有用的知識。中階主管不僅要瞭解事實,更應該提供解釋與分析。假設今天你取得了一份銷售報表,不僅是報告數字而已,更應該解讀數字背後所隱含的市場趨勢變化、與競爭對手的比較、組織目前的優勢與未來發展的隱憂、以及如何採取應變措施等。
6.為組織內部服務的領導者