每個團隊都有好幾個「黑馬高手」,重點在於…
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如果我們把責任壓力分為10個等級,1代表最小壓力,8-10則是壓力的臨界點。對於目前承受壓力在1的部屬來說,給予2-4級壓力的目標,就是要他們伸展能力,給於 5-7的壓力目標,又是要他們極力擴張,如果給予所需要的協助,他們還是可以應付得過來。但是,如果主管把還在1階段的人直接賦予10級的目標,就等於是逼他們走向崩潰點,不管給予多少協助,他們都無法處理壓力。
此外,設定的目標最好一次涵蓋好幾個面向,並在其中有1到3個面向設定突破性的高目標。這種做法可以提供兩種激勵,部屬既可以從達到較容易的目標得到滿足,同時也可以嚐到試圖達到較困難目標的挑戰。人是很有趣的,當確知可以百分之百達到目標時,目標是不具激勵作用的,但是,如果覺得完全沒有成功的可能時,目標也同樣不具激勵作用。所以,最具激發潛能的目標,就在既有達到的可能性、又帶有失敗的挑戰與危險。
設定目標的另一個重點,就是要溝通清楚。許多主管認為自己已經把每個人該完成的工作講得很明確了,但是其實部屬不一定有相同的認知。可以用下面簡單的3個問題、3個步驟,檢驗一下雙方對於責任與目標是否有清楚的共識。
第一步,請主管回答下面3個問題:部屬的主要的責任範圍是什麼?在每個職責範圍中,衡量結果的表現指標是什麼?部屬在各項指標上,要達到的表現與達到的日期是什麼?
第二步,請部屬在尚不知道主管的答案前,回答同樣的3個問題。
第三步,把兩個人的答案相比較。如果兩個人的答案不吻合,就必須重新溝通了。
主管與部屬在責任與目標上有共識後,就是要一起訂下發展行動計畫。而且,部屬參與的程度愈深愈好,甚至讓他們自己訂定行動計畫,這樣部屬對於檢視自己的進度才會更認真、負責。
3.根據不同狀況,立即而且小心的給予部屬不同回饋
不用說也想得到,老大得到父母的注意、鼓勵,是最多的,不論是翻身、爬行、還是牙牙學語,父母對老大總是耐心鼓勵,就算從跌倒6次才站穩變成跌倒5次,父母也視為大進步,跑向前去拍拍手。