團隊突然看不見了,該如何團隊合作?
圖片來源:黃大川
前面提到主管還要注意安撫部屬的情緒,為什麼?在團隊移動時,部屬會出現什麼情緒?
雖然大部分的業務人員都行動化了,搬遷對他們沒有什麼影響,但是他們的心情還是會有一點浮動,要顧及到他們的情緒。
員工心情會有一點浮動的原因,是因為工作地點改變會影響到他們上下班交通動線的改變,包括要搭幾號的公車、停什麼停車場。所以公司一旦確定辦公室地點,就立刻讓員工知道,雖然他們還是會受到影響,但是思考的重心就可以轉換成安排、調整自己的工作方式。
團隊由同在辦公室變成分散不同地點,在管理上要做什麼樣的改變?
如果員工都已經行動化了、每個人都經過教育訓練熟悉作業系統了,這時候在管理上比較重要的,就是主管的心態。主管一定要相信員工,不要因為行動化而懷疑員工在家裡睡覺、偷懶、跑去玩、或是看電影,要瞭解所建立的是目標導向的團隊。所以,管理行動化的團隊,主管首先就是要尊重員工的專業、相信員工的敬業。大家雖然沒有見面,但是透過系統,我每天可以看到成員的進展,成員也可以透過電子郵件告訴我他每天的狀況如何、或是需要我給予什麼支援。
而且,主管的角色也要從監督改變為教練,這對主管是很大的改變。
傳統組織運作是從上到下,主管檢視、監督部屬。但是在行動化的團隊中,沒有辦法監督,我們希望主管改變扮演教練的角色,工作變為協助部屬成長、在部屬每天工作中給予支援、開導新的想法,而不再是只有一味的問什麼時候要交什麼樣的資料、什麼工作什麼時候要結案。這就像球隊的教練,是要負責幫忙球隊把每場球打得很好,不是在一邊等著球隊把球打贏。
現在,我們團隊每個星期一有個面對面的聚會時間,就像教練與球員互動的時間。我在聚會時就看大家在過去一個星期有什麼進展,其中碰到什麼狀況、更重要的是否需要幫忙、或是怎樣做可以更好,協助成員每件事情都進行得很順利。
員工的工作會因為辦公地點改變,或是變為虛擬的團隊工作,而有什麼改變嗎?