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唉!又有人要離職了

Q:如果想離職員工是公司所需人才時,該怎麼辦呢?

A:這種情形,通常在公司的合併或轉型過程中,很容易發生,可能是員工對未來的不確定性很高,或是員工有不同的工作想法,這時候,主管可以站在中肯的角度,給予員工適當的建議,並且看看公司組織是否可以配合,就比較容易把員工留下來。

例如,當初飛利浦購併安捷倫科技的醫療部門的過程中,我底下有一個員工,相當具有專業性,因為在公司組織的轉換過程中,對未來有不確定性,而且他想朝管理的目標邁進,當時他也已經找好新的工作,願意配合他的要求,當時公司花了相當多的精神,和他溝通未來新公司的整體願景,再加上所謂的溫情攻勢,最後員工選擇留在原來熟悉的工作環境,現在也發展得相當好。

其實適當坦白的溝通即可,並不需要一定要把未來可能給予的薪資或職稱當作籌碼來說服員工,以長遠來看,員工恐怕會因此一直不滿足。

Q:員工已經想走了,怎麼說服他選擇留下來?

A:員工會選擇離開的原因有很多,以安捷倫轉換飛利浦的情況來看,是因為公司的轉換,員工對於未來充滿不確定性,可以因此而接收許多來自多方不同的意見與聲音,但是這些訊息並不一定是100%正確,他或許找了各種不同的人求證,但卻沒有找真正的主事者溝通。

另外一點,就是主管對公司未來的發展要深具信心,如果自己都沒有信心,要說服員工其實是非常困難。主管可以從市場的角度、管理階層的角度,來分析公司的長期發展藍圖,或者公司短期會產生的變化,以提供員工一個明確的發展輪廓。

Q:如果接連收到部屬的辭職信,主管該如何應對?

A:如果是接二連三,可能是這個部門或公司有某些部份的問題,主管應該先瞭解,主管應該要建立一個完善的訊息流通管道,不應該都完全不知道整體員工的動向,但如果遇到如此的問題,主管一定要趕快進行溝通,瞭解真正的問題是什麼?而且儘量能夠做到一對一的溝通,瞭解每個人的想法,把問題找出來,然後共同找出解決的辦法或因應對策。

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