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嚴峻的時代,在職場生存有如戰場一般。老闆對下,需懂得掌握溝通技巧;員工對上,應熟稔「向上管理」之道;公司間競爭,要創造兩位數的成長奇蹟;新手創業,勿忘法律諮詢。本期管理內容,精采可期,一連串職場生存大搜密、趨勢介紹、企業創新等文章,帶給你展新的管理新視野。
唉!又有人要離職了

除了員工的個別離職,也有可能一個主管帶著一組員工一起離職,或許可以朝幾個方向來解決。1.首重溝通,避免產生誤會。2.溝通的過程中,要確定每一個訊息到了每一個人身上,如果是由主管代表出來溝通時,要確定傳達的過程中,並沒有誤差。3.各個擊破的談話,有人會擔心是否有私下個別承諾的出現。但如果只和主管溝通,又無法確定訊息是否正確到達每個人身上,例如,我曾經遇過的案例,我只和帶頭的主管溝通,結果最後發現,訊息並沒有完整傳達給每一個人,效果相當不好,而且也沒有成功慰留住員工。

但是最重要的是,彼此坦誠以對,千萬不要有爾虞我詐的心理。

Q:如果沒有成功慰留住員工,該如何解決組織的危機?

A:首先必須要趕快尋求資源,例如飛利浦是跨國集團,在全球各地都具有優勢是可以利用的。第二,要趕快讓其它留下來的員工,能夠很快的恢復原狀而不影響目前的工作狀態。

Q:如果中階主管對於員工的離職動向,真的是最後一個才知道時,面臨的衝擊又會更大,中階主管該如何調整態度,面對其他同事和高階主管?

A:我也曾經遇到那樣的狀況,心情真的充滿焦慮,大概維持了三個多月,每天晚上回家都睡不著覺,每天都在思考:為什麼會發生這樣的情形?是不是有什麼樣的問題出現?有沒有什麼解決的辦法?畢竟維持整個團隊工作還是相當重要的。

同時也要在第一時間,透過電話或者e-mail等任何管道,讓高階主管可以立刻瞭解目前的狀況,然後共同討論下一步該如何繼續維持營運。

當初的案例,飛利浦合併安捷倫科技醫療部門的過程中,有一個團隊集體離職,當時壓力真的很大,每天都充滿著焦慮,因為這種情形的發生,當然也會讓自己長期建立起來的信譽和形象受到影響,所以當時我立刻思考,有什麼可以挹注的資源,幫助解決困境。

我試著將時間拉遠來看,告訴自己剛好這是一個過渡的期間,才會發生這樣的情形,但如果時間拉遠來看,或許這種情形就不會發生。我想最重要的心理建設還是要面對問題,解決問題,然後放下問題,否則壓力會越來越大。

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