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我的Facebook上,有幾位陸續在企業實習、或畢業剛開始上班的朋友,他們很有默契,在報到後第一天,皆迫不及待在Facebook上記錄當天上午的心情,字裡行間可讓人感受到他們的新鮮與雀躍;而且還不忘貼上一張工作區或辦公桌照片,因為有圖有真相。
你希望新同事在FB寫下什麼?

它對企業品牌管理的壓力也正來自於此。尤其對產品to C的企業而言,Y世代既是員工也是消費者,喜不喜歡、相不相信,真的都是「寫在『臉』上」。

因此,勤於溝通、誠信透明的企業文化,對管理Y世代而言,會變得愈來愈重要。

想法寫在「臉」上前,多想一想

雖然企業較難約束員工在網路或社群討論區的發言,但有幾個原則倒是可以換個角度來提醒同仁,也包括提醒自己。

第一,Facebook上頭雖為私人帳號,它看似個人領域,但網路的分享、連結無遠弗屆,個人很難確保Facebook上的留言最終去處,因此有關公司業務或機密、乃至對同事指桑罵槐,都應該避免,公司或主管對個人提出類似要求,亦屬合理。

第二,真的對公司或主管有所不滿,第一時間還是主動反映或溝通為佳,當Facebook也是個人品牌經營的平台時,工作上的情緒也是別人檢驗你平日處事態度、修養是否夠成熟的指標。過多的情緒性、抱怨式發言,除了引來注意外,問題不見得能解決,反而不利個人形象或將來吸引別人引薦工作。

第三,有三分之一的企業會透過網路搜尋研究應徵者,在沒有隱私設定或是分級管理下,於公、於私的留言分享就成了企業reference check最好的判斷線索。

現在社群媒體才剛興盛,未來機制會如何進化尚不可知,或許再過幾年就有專門幫企業在社群媒體上搜尋個人資訊,以進行reference check的服務也說不一定。因此,個人對工作有關的發言,勢必得更加謹慎。

社群媒體可不是只有讚來讚去的社交功能而已,它已是企業需要注意的管理參數之一。因應社群媒體的興起,在國外甚至有許多企業增設了“Chief Listening Officer”一職,專司網路留言與討論內容的監看,以作為產品開發、客服或行銷溝通的參考。所以,你還能不重視新同事在社群網站寫下什麼嗎?

(作者劉鳳珍,現為《Cheers》雜誌副社長)

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