當公務員,我有新意
而只要有任務,他們也經常自動加班,到晚上十點多都是常態,卻沒有領過加班費。
蘇玉本擔任主管之後,便希望能延續、鼓勵這種開放的討論風氣。
例如,所裡會定期舉辦小型團隊活動,蘇玉本要求參與活動的人拋開階級,每個人的發言份量相同,以開放、平等的態度討論事情。
在他擔任副所長時期,也規劃全所的e化系統,包括電子郵件、電子公文與電子文件總庫。蘇玉本希望部屬有問題能直接與所長溝通,但又知道許多人有面對面溝通的心理障礙,所以規劃了「所長信箱」,只要具名反映意見,他便會處理。
蘇玉本更欣見所裡新陳代謝。除了推動主管任期制,曾同時更換所內50餘位二級主管外,十幾年沒有進任過新人的所內,在蘇玉本的爭取下,去年引進了90多位服國防役的訓儲軍官。
而在蘇玉本啟發式、尊重的管理風格下,也造就許多優秀人才,「在我當所長時,手上就出了兩位一級主官,」蘇玉本得意地說。
存在價值在於讓顧客滿意
早期以軍事任務為最高指導原則的中科院,近來也面臨轉型難題。
過去所內靠自己的力量,研發、製造了許多飛彈系統,如天弓、天劍等。不過也由於美國看到我國有自行開發飛彈武器的能力,也開始出售軍事武器給我國,以確保其軍事領先的地位。
也因為如此,中科院必須謀求轉型出路。「外界也許不知道,其實中科院一萬多名員工裡,只有一千多名是領政府薪水,剩下的要靠我們自己去找計畫來養活,」蘇玉本坦白地告訴我們。
自從民國84年中科院開始研發軍民通用科技之後,民間企業的管理觀念也給蘇玉本許多刺激。
尊重客戶意見,就是其中之一。蘇玉本指出,過去因為買不到武器,中科院的存在有任務性,但在的狀況則是,製造出來的東西要能讓顧客滿意。
所以,他們每年都會舉辦客戶滿意度調查,不僅注重外部顧客,也包括院內、所內顧客。
其中一個例子便是提升所裡「物料組」的服務效率。過去,向物料組領料,要填很多表單,並且要花許多時間等待,「現在只要上網填個單,我們就會送貨到館,服務到家,」蘇玉本說明。