如何作個精彩的簡報？
圖片來源：杜志剛
她舉台北市政府建設國際金融大樓為例，當時，有8個國際級團隊跟他們一起參與競標，每個團隊只有短短20分鐘時間簡報、10分鐘作現場問答，想要脫穎而出，簡報內容不僅要精彩，還要緊緊扣住評審的需要。
簡報前，他們開始腦力激盪，設想台北市政府的需求何在。台北市政府在過去用很高的價格跟國防部買地，花了幾十億土地成本，所以第一個目標一定是能夠達到金錢回收。同時，市政府必須兼顧政策目的，也就是建造國際金融大樓，讓台灣金融業都聚集一地，由他們提供充分協助。至於其他，或許還有社會公益等考量。
贏的策略
將這些可能一一列出來，就找到簡報主題：如何協助台北市政府規劃國際金融大樓，並找到投資人，幫他們完成建造計劃。這也就是賣點。
光有賣點不夠，還要有贏的策略才能拉大與競爭者的差距，彰顯出自己的優勢。這時，就是個人表現專業的時候。財務分析正是勤業國際財務顧問的專長，所以當其他競爭者只能向台北市政府說出一個美麗的遠景時，他們卻可以向市政府具體指出，從當時的市場狀況，回收率只能達到10％。用專業證明他們的專業，讓市政府印象深刻，透過勤業，才能真正提升報酬率。他們因此跟其他競爭對手區隔開來，贏得了競標。
愈簡單、愈有力
簡報內容，愈簡單、愈有力。
「我習慣直擣黃龍，因為客戶根本沒時間，」潘家涓說。她的作法是：找出問題點，針對問題提供解決方案，最後再帶到個人或團隊經驗，讓對方相信你有勝任這份工作的能力。
簡報基本上是一種說服他人的方式，必須在對方有限的時間下精確表達你的訊息。不過，很多人第一次作簡報都犯了一個毛病，拚命將手頭上的資料灌輸給聽眾。寶僑家品客戶業務發展部協理王榆樑，回憶起自己8年前第一次跟客戶作簡報的情形，還有些不好意思。
當時王榆樑準備透過電腦系統的運用，協助賣場管理者改善經營績效，簡報時，他帶了厚厚一大疊跟電腦系統有關的資料，照本宣科去念，不但把一小時的簡報在30分鐘內講完，最後還讓聽眾一頭霧水的問：你是電腦公司來賣軟體的嗎？