如何作個精彩的簡報？

這樣的經驗讓他痛定思痛，他發現，簡報並不是將資料彙整，而是給予聽眾你消化過的想法。想法，才是簡報的價值所在。經過不斷地學習與練習，現在，每當他要上場簡報，根本連資料都不用帶，就可以侃侃而談。

簡報的標準格式，應該包含3個部份：開場、主體、與結尾。開場必須能吸引住全場注意力；比如國際金融大樓，一開場，勤業團隊就清楚點出市政府的需求何在，表現得比市政府更了解他們的需求，捉住重點，自然引發聽眾興趣。

陳述主體，必須有層次感。勤業的方式就是將每項需求可能遭遇到的問題，這些問題所需要的解決方案，一項項列出來，告訴市政府，勤業可以提供的專案服務水準。

結尾，則需告訴聽眾，你已經告訴他們什麼，他們應該作什麼。為了讓市政府選擇勤業團隊，勤業在結尾以過往成功的經驗，以及全球支援體系的優勢，說服市政府選擇他們將是最明智的決定。短短20分鐘，完整呈現出勤業的價值。

簡報的內容要使聽眾印象深刻，有技巧可循。強化視覺效果是方法之一，「圖象比文字更有力，」潘家涓提供他們進行簡報的小技巧，「二、三十張投影片，我們運用的文字不多，每張只有8到10個字。」

不只在資料畫面上看起來生動，肢體語言的運用，也有畫龍點睛之效。因為簡報就像表演，簡報者的舉手投足，也是攫取注意力的一部份。

重覆預演，降低出錯機率

既是表演，就不能避免彩排，彩排，才能發現問題何在，進一步降低出錯的機率。

前一天晚上進行簡報預演直到清晨兩點的潘家涓，頂著兩個黑眼圈，卻仍精神奕奕、不掩興奮地解釋，明天將進行的一場重要簡報，昨天傍晚，終於又解決了一個彩排時相持不下的論點。

將簡報做好的熱情，讓她視一次次簡報彩排與修改的過程為常事。

潘家涓回想半年前在香港，第一次用英文向一群香港政府官員、企業大老作簡報。她的主題是義大利時裝，英文已經不是她的母語，簡報途中還得隨時穿插幾句義大利文，讓她如臨大敵，捉著同事，一遍又一遍的預演，分析簡報結構是否流暢、手勢動作是否合宜、語調速度是否適當、甚至笑話講得是否有趣。