如何作個精彩的簡報？
圖片來源：杜志剛
等到正式上場，她仍是免不了緊張，一發現緊張感襲來，她就專注看著會場中的某個人，深呼吸，然後笑，開始放鬆自己。
許多人不論事前準備有多充分，面臨上台那一刻，還是忍不住怯場、怕得發抖。講台看似空曠寬廣，但簡報者並不是孤立無助的，聽眾不是你的敵人，而是援軍。想要化阻力為助力，簡報者必須與聽眾互動，成為朋友，視線接觸就是一個很好的互動方式。
張德明建議，「開始時你環視全場，然後選定某一個特定對象，說話時，注視他的眼睛兩到三秒鐘，確認他了解你的觀點，然後停頓，看看你的簡報投影片，再換個方向，對另一位聽眾進行視線接觸。這樣進行下去，不但能讓每一位聽眾感到你在單獨對他說話，也可以降低緊張。」
聲音的抑揚頓挫，是簡報技巧另一個學習重點。王榆樑承認自己有時會因為太過熟悉簡報內容，愈講愈快，讓同事不得不在會場猛打手勢提醒他，速度慢一點。「聲音也是有表情的，」他說，音質、音速都會影響到簡報效果，一旦發現聲音無法如常表現，王榆樑認為，寧可延後簡報也不要冒險。
當你記得簡報時所要運用的每個語句、表情、動作，才算準備好正式上場。所以，預演次數愈多，你就愈有自信，簡報表現也就愈傑出。
掌控你的表演舞臺
每一次踏上簡報會場，那一刻，潘家涓會感覺到一切均已就緒。微微的緊張感是壓力，象徵自己想要完美演出的決心。
環視全場，確定所有人都將精神集中後，照著預演時的方式，播放資料、陳述簡報，同時不忘觀察聽眾的反應，是不是了解內容，注意力是否分散。
簡報是互動性表演，聽眾不僅聽簡報，也會問問題，經常發生的狀況是，聽眾聽不懂你的陳述，要求解釋或重覆。
如果會場中多數的人都不懂，就表示這個問題需要馬上解決，當下就該停下來，重新解釋或請別人協助解釋。如果僅是個人問題，可以將這個問題記下來，等到簡報過後或會後再作回答，保持簡報的流暢性，不要讓主題被岔開。
切記，「你要控制住你的會場狀況，」潘家涓分享自己的經驗，有人問問題，要先去分析問題提出者的心態，看是否真的不懂，或是根本狀況外，或甚至故意找碴，針對不同情況需有不同處理的方法。