如何作個精彩的簡報?
作者/蕭西君 | 2001-04-01
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簡報精不精彩,90%決定在劇本,也就是事前的準備——為聽眾鋪陳一個美麗的故事,找出目的,然後說出賣點。
圖片來源:杜志剛
她記得,有一次簡報過後,對方主導者顯然很滿意這份簡報,但卻有人起鬨,表示她沒有事先拜會主導人,不夠尊重對方。當下她就用玩笑的方式回應:沒問題,看執行長喜歡咖啡或水果,改天親自拜會。簡報者最忌諱的就是,跟與會者來回爭吵一些無聊的問題,最後失去簡報的焦點。應對上,應該注意的是整個大局,不是那個找麻煩的人而已,如果多數人都了解簡報者的專業性,就沒有大問題,這時反而應該給對方台階下,不要把他逼到角落去。
簡報,要贏取的是關鍵少數人的認可,而非所有人的認可。認清目標,說服你的主要聽眾,簡報也就成功了。
對現在的潘家涓來說,讓簡報play safe(平穩表現)是可以輕鬆做到的事,但是,「我希望能做到讓對方覺得,對,就是這個樣子,you get the point(你捉到重點)!精彩的讓聽的人連坐都坐不住,」她說。