在口袋裡的辦公室

兩年前，劉根全還是安捷倫的應用工程師，由於工作的關係，必須經常出國洽公。除了隨身行囊，工作必備的筆記型電腦也會隨時跟著他，但卻像「龜殼」般的厚重。

「每次一個人在機場，為了翻開行李，尋找存放在電腦裡的地址電話，事後再打包回去，少說也要花個一、二十分鐘。」在事事講求速度的商業時代，劉根全老是覺得很不方便。

一年半前到新加坡出差時，在美國曾經看過朋友使用PDA的劉根全，終於下定決心買了一個PalmV，作為隨身的個人數位助理。

在轉跑道成為業務專員後，外出拜訪客戶的機會更多，劉根全帶著打開只有A4紙張大小，裡面同時存放PDA、便條紙、名片、家庭照片的簡單裝備，工作起來不但井然有序，更能「輕鬆」出擊。

簡單工具，發揮最大功效

「我通常使用最基本、穩定度高的軟體，妥善地運用，enlarge（擴大）它的功能。」有了更輕便的工具，劉根全也不忘積極管理自己，善用工具。

每天早上，劉根全打開這個自己覺得很有質感的小工具，習慣最先瀏覽當月的工作計劃、行程（下載軟體：Datebook4）。小巧螢幕上沒有文字，只有造型不一的代表符號，這些都是劉根全從電腦上抓下來，只有自己能夠瞭解的「暗號」，像安捷倫的Logo代表公司會議，其他符號則分別提示外部會議或是拜訪客戶。

看完月計劃，劉根全接著點選進入週計劃、日計劃表。每日重複檢視完整的工作計劃表，讓劉根全更能全盤掌握時間的運用，甚至做機動的安排。

這一天，劉根全10點鐘完成了一樁漂亮的交易，走出客戶公司，PDA恰巧發出輕輕的響聲。劉根全知道這是自己預先設定的coffee time到了（軟體：Todo+）。工作忙碌，劉根全覺得每天有必要讓自己小憩片刻，清醒頭腦。

由於每個行程都設定了警聲提示，劉根全也不擔心休息過頭，耽誤了下個重要約會。

一邊喝著咖啡，劉根全打開PDA的電子書（軟體：iSiloPkg），不忘把握時間閱讀。從事業務工作，隨時補充知識很重要，除了讓客戶產生信賴感，保持和客戶有話題可聊，也有助建立交情。