思科 用網路收服知識
圖片來源:王竹君
課堂並非最佳學習工具
在全力推動e-learning的過程中,凱力發現有3種心態是落伍而不合時宜的:
第一、訓練課程無關緊要。凱利表示,雖然很多高科技企業領導人都會強調「知識工作者」、「資訊經濟」、「學習性組織」,但是他們還是淹沒在太多的工作,以及紛至沓來的交件壓力,因此他們並不能夠真正體認,學習能夠讓企業始終站在時代尖端。
第二、學習就是應該在教室中上課。「當學習課程並不需要進教室去學,很多人都會心存質疑,」凱利指出,他常常得提醒他們,課堂授課的方式,通常在進行第一週後,學員就會流失近四分之三,接下來,出席率就會直落。凱利認為,「上課」的優點是人與人之間的互動,意義在於製造社交機會,課堂並非最佳的學習管道。
第三、評估學習結果的方式。「我們都以為自己懂得學習,以為學習就是上課、讀書、測驗,」凱利說,「上完課,我們常常就忘了課堂上的所學。」因此,如果不能將學習成為工作的一部份,員工就不能真正在工作中應用他們學習的成果。
因此在思科,教育學習的課程並非一成不變,活潑而且強調每個人的需求。比方說教育部門會對業務員進行評量,針對結果,再決定每個人應該接受教育訓練的時數。
打造我的未來
凱利為e-learning打造的學習模式從兩個角度出發,除了提供每個人最基本的學習教材,同時根據每個人的突發狀況,提供不同的資訊和資源,重點是配合每個人不同的需要。凱利相信在未來18個月內,思科業務部門的成員將會擁有同一個規格化的個人網頁,暫名「我的未來」。在「我的未來」中,每個人可以設定他的遠程學習規劃,以及各項短期的學習計劃,而教育部門會根據每個人的職務、專業和興趣,提供不同的教材。
當工作上有突發狀況,員工也可以自行下載相關的資訊來解決問題。比方說客戶臨時要求業務員做簡報,業務員可以在會議前一個鐘頭,緊急從網路下載一段20分鐘介紹新產品的影片,或是下載一段錄音,業務員可以在往會議的路程中用MP3收聽。凱利認為,推動e-learning的最終目標,就是讓學習本身變成工作的一部份。