思科 用網路收服知識
圖片來源:王竹君
一路走來的心路歷程
要瞭解凱利在思科推動e-learning的理念,也許有必要回顧他在矽谷一路走來的歷程。
凱利曾經是昇陽公司(Sun Microsystems)資深經理人,當時他不能認同公司浪費紙張的作風,於是成立了公司的第一個網站,以電子化的方式來流通教育訓練的文件,省了公司不少的經費。
從這次經驗中,凱利學到了重要的一課,就是把教育訓練整合在產品研發的過程中,但是昇陽公司不能接受他的想法,於是他轉移戰場,進入甲骨文公司(Oracle)擔任教育產品部門的副總裁,他的目標之一,就是讓新產品的訓練教材和產品同一天出爐。凱利知道要達成這個目標,就是在產品研發的初步階段,就讓訓練部門的人員整合在研發團隊中。凱利回憶,「當我在甲骨文公司時,最重要的一次產品發表是Oracle8,結果訓練教材比產品提早兩個月完成,這是前所未聞的。」
當凱利離開甲骨文時,80%的訓練教材都和產品同步發表。但是凱利覺得自己需要突破,而他在思科看到機會。「這家企業發展得太快而找不到訓練的重心,」凱利表示,「不管我在甲骨文運用的模式有多成功,在這裡都不適用,我必須為思科打造一個全新的模式。這其實是件挺嚇人的事。」
凱利資歷完整,思科高層給予他相當大的空間和預算,他其實大有機會仿照戴爾電腦和摩托羅拉企業內部的學院體制,建構一個所謂「思科學院」。但是凱利有其他打算,他認為學院這個形象並不適用在思科這個企業上。「我們並不打算將教育訓練學術化、假期化,」凱利指出,他的重點是建構一個串連學習和問題解決的場域,員工可以在這裡學習如何把工作做得更好。
解決資訊過量的問題
凱利從經驗中意識到,在推動學習過程中,最大的問題不是缺乏資訊,而是資訊過量。於是凱利接手思科教育訓練團隊的第一件事,就是檢視原來的運作模式,問題出在哪裡。結果凱利發現,思科的企業內部網路中已經存在千萬個網頁,但是混亂龐雜,員工如果要發現他們所需要的資訊,要花上許多時間。凱利笑說,當時思科流傳的一個笑話是,你想解決問題,網路上都可以找到解答,至於解答在哪裡,就是你必須要解決的問題。