經理人熱衷進修談判技巧
英國Ashridge管理學院的一位專案指導教授派翠紗.海頓(Patricia Hind)說,「你可以談組織,你可以談策略,你可以高談管理理論,但是最終實際去執行的還是人。」也因此,Ashridge管理學院針對企業經理人所開的38門進修課程中,有6門專講人際關係與互動技巧。以海頓教授的「正向人際互動技巧」課程為例,一班15個學生通常來自不同國籍和文化背景,海頓先教他們分析自己的長處與短處,再針對他們的溝通技巧給予個別的建議;之後分組、設定主題,讓學生實地進行談判練習。這樣的課程設計主要是讓管理者學習掌握談判對手的需求與動機。
2.情緒表現操縱談判結果
就算你今天心情再好,一進入談判的會議室,建議你收起喜悅友善的笑臉。西北大學管理學院的湯普森教授指出,面無表情的撲克牌臉,甚至以負面、不友善的方式進行談判,似乎反而能為自己爭取到較好的結果。但是也別矯枉過正了!如果你的目的是尋求解決方案,那麼鼓勵和正向加強的行為還是比威脅恐嚇來得有效。
在談判過程中,情緒表現如何左右談判結果,還有很大的研究空間,不過有一項原則是絕對錯不了的,那就是鎮靜。談判者自我感覺(並且表現出來)鎮定平靜是談判致勝的金律之一。
3.對內談判,價值分享
談判很多時候是尋求合作而非你死我活的競爭,像企業對內的溝通協調就是一個例子。組織內部難免有利害關係分歧,但是對同在一艘船上的「自己人」,玩弄談判花招沒什麼實質效益。海頓教授指出,有效團隊合作的秘訣是建立共同分擔責任的意識。換句話說,主管在尋求員工合作時,要注意強調「我們」是誰、「我們」能做什麼、「我們」這樣做的意義價值在哪裡;如果員工相信對「我們」好就是對我好,就比較容易放棄一己之私以達成企業目標。
4.對外談判,團隊作戰
有決斷力的主管通常習慣單打獨鬥,但是在重大的交易談判中、面對勢均力敵的對手,往往是情緒與理智反應錯綜複雜;西北大學管理學院的湯普森教授因此建議以兩人以上的團隊來進行溝通談判。團隊中,有人純粹客觀分析台面上的交易條件是否公平或對自己有利,另外有人負責以最適當的態度、言辭與對手交鋒,盡力爭取最大利益。如此一來,有攻有守,理性與感性兼顧,就不容易因為一時衝動或一時不察而淪陷失守。