「24小時,365天」全服務時代來臨
圖片來源:本刊資料照片
歐洲的飯店業有個傳統,每當新飯店開幕、剪完綵之後,負責人就會拿出鑰匙把飯店大門打開,然後把鑰匙向後遠遠一拋,才率領大家走進去。這個動作象徵的意義是:除非飯店有一天歇業了,否則,開張之後,一天24小時、一年365天,大門永遠為客人而開,自然也就用不上鑰匙了。
關於飯店的「日不落」式運作,我從剛踏入這一行時,就有很深的體會。因為最初從櫃臺工作開始做起,必須輪班,所以幾個月內,各種時間的班別我統統做過一輪,看過很多好玩的景象:有半夜睡不著,下來找人聊天的客人,也有結束應酬後,喝得醉醺醺找不到自己房間的商務經理人。當年還沒有網際網路,國際聯繫多半靠電話、傳真、電報,台灣的深夜正好是歐美的上班時間,有時候鈴聲此起彼落,往往比白天還忙碌、熱鬧。
為了維持「24小時、365天」分秒不中斷的服務,在大家休息的時候,其實飯店中仍然有很多人在工作。除了一般人看得見的前臺、保安之外,像房務、工程、清潔甚至是廚房,都要把握晚上到清晨這段隔天白天營業前的時間,進行各種準備和前置作業。而且,要輪班的不只員工,也包括統籌所有業務的夜間經理,每天晚上,飯店都會有值星主管負責留守,好隨時因應各種突發狀況。
簡單地說,因為飯店就像個小型社會,隨時都有人在活動,所以從系統的維持、資訊的傳遞、應變的處理、客戶需求的應對、環境的維護到營運的準備,都不能因為日夜交替受到影響。而這看似飯店業的獨特屬性,隨著現代人生活型態的演變、行業的不斷進步,事實上,已經變成一種「泛服務業」的共通標準,快速擴散到愈來愈多的領域。
新考驗:各行各業的資訊流和應變力
拿電信服務業來說,過去人們頂多在醒著的時候打打電話,但現在三更半夜都有人在上網、通訊、交易,顧客對系統穩定度的要求,不只限於企業本身提供的服務,更延伸到全世界所有相關合作的夥伴。像這樣時間上分秒不能差、範圍上跨越國界的服務品質精密度,以往可能只出現在某些特定項目,例如國防、醫療上,現在卻遍布在食衣住行各個面向,可以說完全顛覆過去服務業經營的想像。