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我也曾經碰過挑剔難纏的老闆,後來自己也當了老闆,兩相對照,常讓我思考老闆和部屬間的關係,跟一般的關係有什麼不同?又有什麼相同?
黑幼龍:碰到挑剔的老闆該怎麼辦?

所以我們跟老闆相處溝通時,要抓到一些重點和訣竅,我可以用一個實例來說明。微軟的老闆比爾蓋茲有次開會時大發脾氣,坐在邊上的一個華裔女工程師站起來他說:「我非常了解你為什麼那麼激動,我以前也有過類似的想法,後來我發現事情真相是這樣這樣……」,講完之後,比爾蓋茲馬上冷靜下來,說以後就照她的話去做,大家都瞪大眼看那位華裔女工程師,不可置信。

這個經驗充分說明跟老闆溝通的幾個重點:

一是你要顧到老闆的面子,如果當塲鬧翻就是兩敗俱傷。

二是你要認同他的感覺,但不是他的意見,就像那位女工程師說的:「我非常了解你為什麼那麼激動」,是表示認同他的感覺。之後又說:「我以前也有過類似的想法」,是一種同理心的表現,表示理解老闆,讓老闆不會覺得自己是異類,不是他比較差。

三是那女工程師最後說的:「後來我發現事情真相是這樣這樣……」,是給老闆下台階。

先肯定老闆,再陳述不同意見

很多人跟老闆開會時,第一句話就是說:「我不同意你的意見」,就是沒顧到老闆的面子,有些人建議,要等到會議結束後,再到他辦公室跟他私下說出你不同的看法。

在陳述不同意見前,要先肯定他,比如說,跟老闆說:「你的看法總是有獨到之處,我都很佩服,你記不記得上次是……,」舉實際的例子肯定他,就不是奉承諂媚了。

接著再說出你不同的看法和意見,而且最好也舉出實際的案例或數字,說出你的理由。

最後還要跟老闆說:「這只是我提出的意見,不管你最後做什麼決定,我都會全心支持你。」最後這句話最重要。有人質疑說這是不是沒有原則啊?不是,因為做決策的是老闆,負成敗的也是他,當然要尊重他的決定。

事情最微妙的是,如果你按照這個幾步驟去做,老闆到最後都會很慎重考慮你的意見。人最奇妙的是,當你用這種態度顧慮他的面子,又讚美他和肯定他,還說出你的理由和證據,而且最後都支持他,他就會考慮這個人提出來的意見。

我聽過好幾個老闆承認,以上方法很有效,當員工這麼跟他們溝通時,他們通常會被說服。

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