帶領Y世代,先丟掉角色框架
作者/口述│蘇麗媚 整理│盧智芳 | 2014-10-01
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其實,拋開角色框架和成見,單純地靠近、傾聽、就事論事才能跨世代溝通無礙。 在教養小孩時,我們常掉入「既然他是小孩,當然是他不對,應該要聽大人話」的迷思裡,管理部屬時亦然。
圖片來源:陳德信
前陣子我到一家企業分享如何帶領Y世代。最後的Q&A時間,大家提問非常熱絡,有一位五年級主管直接站起來抱怨:為什麼她年輕時總是配合公司要求,「人生被老闆支配」,現在自己當上主管,底下的年輕人動不動說要請假,完全不管正處在業務高峰。她為了解決人力運作的缺口頭痛不已,覺得超級不公平,「人生又繼續被部屬支配」。
這個問題顯然說出不少人的心聲,當場引起熱烈共鳴。但我沒有直接給出一個「標準答案」,反而先問她:「妳要不要先丟掉主管的框框,把角色對調,試著了解對方怎麼想?」
有很多書教我們怎麼面對「主管」、怎麼應付「同事」、怎麼管理「下屬」。每次看見這樣的書名,我都覺得是把人限制在一個不可逆轉的框架中思考。而這個不可逆轉的框架,正是問題所在。如果把這層限制先拿掉,很多難題就不見得是難題,即使還是得想辦法克服,心態上也會比較輕鬆。
去掉角色的緊箍咒,才能真正溝通
舉個例子,以前我的小孩有個家教老師,每天回家,他都會向我抱怨小孩多不乖,功課又不寫,要打他手心。這時候我見到小孩可以有兩種反應:一是馬上責問他為什麼不聽話,要處罰他。可是這等於提早為他定罪,既然他是「小孩」,「當然」應該聽「老師」的。但我也可以換一種態度:先不管他是個小孩。他不想寫,為什麼?問問他和老師間發生了什麼事,聽完他的想法,再引導他:如果換作你是
老師,你會怎麼做?
回到前面那位主管提到的問題,也許很多主管的第一個反應,是把員工叫來劈頭罵一頓,說「你這樣做不對」。不過,大多數情況下,員工都不會覺得自己不對,結果溝通不但完全無效,還帶來很大的情緒壓力。然而,如果不要把焦點放在「對錯」上,急著得出「因為你是員工,所以你這樣做不對」的結論,將它視為一個得靠雙方共同找出解決之道的課題,面對的方式自然可以比較理性,減少很多衝突。