不要讓未完成的工作變成「循環利息」

近半年來，因為接了部門內的新專案，開始需要花更多時間在網路上摸索與學習，再加上許多內外溝通，益發感覺時間不夠用。我自認是個很喜歡用系統化思考的人，面對工作的挑戰，我比較傾向從結構面去找改善的方法，這段時間，「如何更有效率的工作，為自己爭取更多時間」，便成了我在工作上另一個需要再重新學習的課題。

對許多主管或工作者來說，這樣「時間不夠用」的感覺一定經常出現。也許正因為抱著這樣的心情，最近看到由日本企管顧問鳥原隆志寫的新書《行動前思考5秒，擺脫費力又瞎忙的職場冏日子》時，特別有感覺，分享給在工作上老感覺時間不夠用的朋友。

這本書最有趣的地方，是以15種思考方式，建議讀者重新去檢視工作內容，閱讀的過程，還滿常讓我有「哇！原來可以這樣做」的收穫。

其中，最讓我有共鳴的一篇章節，是鳥原隆志問了讀者一個問題：你是否在以「分期付款」的方式工作？

根據他的觀察，若工作中常出現以下3種現象，很可能就是在工作上讓自己陷入「分期付款」的窘境：

1.總是被相同工作追著跑。

2.不管怎麼做，待辦工作還是一直出現。

3.每天手忙腳亂，回過神來下班時間都快到了。

當中的關鍵，就在於「無法將工作當場做個結束」，老是想著「等下或明天再XXX」。就好比刷卡消費後，沒有在當期就將卡費一次付清，這些餘額（未完成的工作），就開始產生循環利息，讓人負擔愈來愈重。許多無法立即處理的工作，事後往往得要花更多的時間與心力，去道歉、說明、溝通、完成，但往往時效已過，或是倉卒了事，繳出來的成果，品質自然是大打折扣。

就像老是在還信用卡卡債，很難為自己累積財富，同樣地，身為這樣的職場「卡奴」，自然也不容易讓自己的工作有好表現。鳥原隆志認為，一如信用卡有額度限制，每個人能承擔的工作量和時間，也有額度限制。拖延的事項愈積愈多時，將會逐漸變成拿不出成果的工作，掉入「明明沒買東西，卻一直在支付分期款項」的狀態。