溝通的「減法術」:沉默變成武器的3大步驟
作者/石田健一 | 天下雜誌出版 | 2015-12-03
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不擅說話的人無須改變原本的「性格」與「價值觀」,只需改變「行動」和「思考的方法」。
圖片來源:stocksnap.io/photo/56A1C1BE07
相反地,先天就喜歡跟他人接觸講話者,藉著跟別人聊天反而可以為自己儲備能量,變得神采奕奕。這其中的差異,是與生俱來的氣質或經年累月形成的性格所造成,想改變也是件很難的事。
讓沉默變成武器的三個法則
擅於說話的人,當然在與他人溝通時,會把此項特長當成自己的武器。
那不擅於說話的人或應該要好好訓練不說話技術的人,要用什麼來當自己的武器比較好呢?
我試著由正反兩面歸納「應該要好好磨練不說話技術的人」,也就是一般所謂具備內向性格者特徵的人,要為許多歸類為內向性格的人整合出一個共同特徵,實在是滿困難的一件事。依據個人差異,可能有的人覺得準確,也有可能覺得不是很準,但應該有蠻多人對上面的分析頗有同感吧!
擁有上述優缺點特徵的人,善用本身原有的特質,實踐「儘量不需說話也可創造出成果」的法則有三:
1. 簡化的法則
就是把所有事物都單純化、簡單化。因此法則與人溝通更加順暢,想表達的意思也可正確無誤地傳達,之後會以實際例子來解釋說明。
2. 反差的法則
是讓擁有敏感纖細、文靜特質的人,在跑業務或簡報等各式各樣的場合中給他人出乎意料之外、帶動大家、且達到有效成果的方法。
3. 觀察的法則
提出為了讓工作順利進行、建立良好人際關係,如何沉穩地觀察周遭、注意細節的方法。
透過這三個法則,不用勉強自己說話也可以把想要表達的意思正確地傳達給對方,達到切實溝通的目的。如此一來,煩惱至今的職場或個人人際關係問題,也會在不知不覺間消失無蹤了吧?
不需要硬是勉強自己改變,認清自己原有的優勢,改變「做事的方法」、「思考方式」和「觀點」,讓我們一起打開發揮你潛在影響力的那扇門吧!