真正有能力的主管,靠「一句話」就能激勵員工
作者/本鄉陽二 | 天下雜誌出版 | 2017-03-16
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主管的一言一行,與「培育員工」、「帶動職場活力」、「促進公司成長」都有著直接且密切的關係。尤其是彼此溝通的「語言」,更是建立上級與員工間的信賴、加強彼此情誼的最大武器。
圖片來源:stocksnap.io
讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 作為一個管理者,最需要學習地是如何應對各種個性的員工,並用最有效的溝通方式與他們溝通。
- 在稱讚員工時,比起空泛的說「做得好」,請具體指出「在某某方面做得不錯」,更能讓員工產生信任感。
- 主管的言行,與「培育員工」有直接且密切的關係,尤其是彼此溝通的「語言」特別重要。
作為一個管理者,必須學習適當地應對各種個性的員工,培養「有氣度的說話術」,並用這種能力教導員工。這個關鍵能力,將成為改變職場氣氛的原動力。
優秀主管面對員工時,有洞察人的銳眼
「已經講過好幾次了,錯誤還是沒改過來。」
「本來以為讚美你能讓你成長,沒想到你只是得意忘形,一點都沒有進步」
碰到上述狀況時,有些主管會覺得「這傢伙本來就沒有實力」而放棄。雖然在這世界上確實有各種各樣的人,像笨拙不靈巧、或是無法察覺對方情緒等遲鈍的人。若只以「沒有能力」而妄下結論,雙方都不會有任何的成長。但主管的使命是引導出員工最大化能力、培育並使其成長的使命,所以絕對不能輕言放棄。
再者,如果領導方法沒有看到期待中的成果,也並不完全是對方的錯,有可能是因為主管的讚美或指責不適當。就像同一種藥在每個人身上所產生的效果不同一般,能深入內心、大受感動的話語也因人而異。要達到如此的成效,首先必須從觀察每位員工的性格做起。
舉例來說,對工作態度十分積極的肉食系員工,如果想更加激發他的士氣,可以說:「等你完成這項工作後,下次會再委任更大的工作給你。」這招非常有效。這是因為獵物愈大,愈能激起狩獵者的野心。
但是如果將同一句話用在個性溫和的草食系員工身上,會得到什麼結果呢?很可能不僅無法產生等待下次更大獵物的興奮感,還會因為加重他的壓力,導致連現在負責的工作都無法順利進行。
所以最重要的是:培養辨別員工是何種性格的眼光、需要什麼樣的鼓勵方式、與會因為怎樣的一句話而奮起振作的能力。