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助理絕不是表面看的那麼簡單,也許她是與老闆距離最近的人,因此她對我們的評語或觀感,會是左右你成功與否的關鍵。
大公司的助理只是「小助理」──如果你這麼想,就真的錯了!

二、我的朋友從頭到尾都是語氣不耐,連我聽了都會生氣

我最討厭的就是「使喚」別人的人,我的朋友從頭到尾的口氣就是呼之則來、揮之則去的口吻,我聽了都會生氣,更何況是這位年輕的小姐呢。如果你是這種人的話,我勸你最好改改,因為我接下來要跟大家分享我是怎麼做的了。

三、不是老闆不在嗎?怎麼老闆後來就在了呢?

在我要找這位助理小姐聊天的時候,其實我大概把她身上的衣著看了一遍,她的桌子上我也大略看了一下,記住一件事情,衣著與桌上的擺設,最容易看出她的喜好是什麼,這也是為什麼我會從Hello Kitty下手了。

尊重再加上投其所好,才會有溝通的基礎,這是一個非常重要的觀念。

接下來我就打開了網頁,跟她聊了關於Hello Kitty的系列商品,短短的幾分鐘,就讓她打開了心房,結尾的時候我還特別把我朋友唸了一頓,並請他向助理小姐道歉,就是這些簡單的動作…助理小姐的口中說出了這幾句話:

「我雖然是助理,但老闆的行程都是我安排的…」

「沒有我的安排,你是見不到他的…」

「我是老闆的助理,但不是你的助理…」

說完後,她撥了一通電話,我朋友就獲了一個跟老闆面談的機會,而我則繼續下一個動作。

四、2400塊換來2000萬的訂單

我絕不是跟大家說要走後門或是賄絡他人,我想強調的是,助理絕不是表面看的那麼簡單,也許她是與老闆距離最近的人,因此她對我們的評語或觀感,會是左右朋友成功與否的關鍵,而且再加上一開始的冒犯,我真的覺得對她很抱歉,因此我打了個電話給在便利超商工作的好友,請她幫我帶了一組Hello Kitty全系列的商品。

我有當場送嗎?當然是沒有啊,我只留下名片給她,然後用黑貓送給她,兩天後她打電話給我,語氣非常地開心與驚訝,沒想到我竟然會送她這份禮物,我除了再度致歉之外,也祝她工作順利。

一個月過後,朋友打電話來,說他接到了該間公司的2000萬的訂單,這還真是一個不錯的結果。

結語:

善待他人其實是一個基本的禮節,如果我們學會,其實人生是充滿了許多驚喜與機會的,不要一直花在包裝自己的身上,你的態度如果是看人辦事的話,那麼…別人難道看不出來嗎?

說回我辦的活動,我仍希望這位學員可以透過這篇文章審視自身的行為,這跟你從事什麼行業沒有關係,這只與你的「人格」有關係。我不會點破你,但你一定會從跟我的互動中明顯感覺到,希望大家不要犯這種錯誤,因為最終的惡果還是會落在自己的身上。

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