7個實用小技巧與工具：有效解決工作分心問題

好奇心、想像力，以及能夠隨時關注四周細節、能夠隨時誕生新想法，這是多麼棒的能力，如果你有這樣的「分心能力」，為什麼要克制他？

不需要克制，只需要有一個方法去「疏流」滾滾而來的好奇想法即可，這個方法也很簡單，準備一本筆記本，放在工作桌旁邊，然後工作時腦袋又蹦出什麼新的想要去探究的事情時，就先寫到筆記本上，讓自己安心回到工作，等工作結束再去好好探究。

這就是我的多工技巧：「多工是有用的，我們不妨一心多用」，而我自然是使用大家都知道的「 Evernote 」來完成這個技巧。

3. 延遲瑣事：如何放下並記住今天要做的瑣事？

第三個解決工作分心問題的技巧，問題來源不在我們自己，而是來自我們的主管、同事、客戶、親朋好友，他們會隨時在我們認真工作插入我們的工作，讓我們分心，所以這時候要懂得：「延遲臨時插入的瑣事，記住，並在更有效的時間完成」。

而上方小標題連結的那篇文章，就要教你如何把不同的瑣事，放入正確流程的技巧，可能會利用到不同的工具。

要知道：「把瑣事做好？專案做到死也做不好」這時候適度拖延一下，反而效率才能增加。

4. 稍後處理郵件：完全解密 Google Inbox ！十大功能改造Gmail

為了解決工作上「臨時插入瑣事」的分心，就要針對其中最大的瑣事來源之一：電子郵件，做出有效的整理，而我最喜歡使用的工具與方法就是：「利用 Google Inbox 延遲當下不需處理的郵件 ，等到需要處理時再彈出」，這個技巧我現在也一直都在使用。

在上方標題的文章連結，就有說明如何啟動 Google Inbox 延後提醒郵件的功能，可以把現在不需處理的郵件「全部隱藏」，這樣就幫我在工作上不會被不重要的事情所分心。

5. 稍後處理即時通：LINE 的專案管理方法：把零散訊息整理成下一步行動

另外一個讓工作分心的瑣事來源，就是現在被過度使用的即時通了，但我沒辦法限制別人使用，不過我可以：「讓即時通裡的瑣事進入不分心的流程，變成有效的下一步行動」，這個技巧我現在也一直都在使用。