7個實用小技巧與工具:有效解決工作分心問題
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在上方文章連結裡我提供了三種方法,都有詳細的說明,這幫助我可以「非常放心」的「不去擔心」現在即時通上出現的瑣事,先延後到一個有效的流程中,等到我工作完成再去處理他們,並且不會遺漏。
6. 番茄鐘工作法:25 分鐘改變效率的 10 個番茄鐘工具
最前面有提到,如果要不分心,那更好的做法就是「讓自己先投入」,而番茄鐘工作法的用途就是:「利用計時器有效的幫助自己投入到一件需要專注的事情上」。
我早期很難投入一件專注工作時,我就會利用番茄鐘工作法原則,按下計時器,專注 25 分鐘後,讓自己可以喘口氣休息 5 分鐘,保持這個節奏,練習專注的能力。
就像運動一樣,一開始透過精準且機械式的慢慢練習,讓肌肉的強度增加,讓身體記住那樣的節奏,最後就可以更自然的運動。
而番茄工作法我現在使用的比較少了,就是因為我的心理與身體都記住了那樣的節奏。於是目前我改成使用下面這個工具,單純當作工作時間的紀錄與追蹤:「打醒你對時間的低敏感度! Toggl 專業工作者的時間追蹤利器」。
7. 使用隔離工具:
前面的技巧與方法,尤其文章開頭提到的「先找到值得投入的事情」的原則,等到這些方法都熟練後,如果還是覺得需要隔離工具來輔助,那麼當然也可以搭配使用。
我自己現在就有使用:「把 Facebook 變待辦清單! Todobook 用看臉書激勵生產力」,這個工具不是完全阻隔我使用臉書,而是幫我完成一件任務後,再提供我幾分鐘閱讀臉書的時間,因為時間有限,還可以幫助我更貫徹前面提到的稍後閱讀技巧,於是我目前就利用它來幫助我更不要分心。
另外像是:
隔離上網:Forest 用專注力養育一片森林,動人的時間管理 App
隔離上網:PC Mac 桌面上最好的番茄鐘軟體,中文免費版下載
他們可以幫你專注在任務的時間,暫時隔離上網,我之前也都嘗試過,只是目前換到 Todobook 而已,其實用意都差不多。
以上,就是我多年來嘗試的有效解決工作分心問題技巧與工具,分享給大家參考。
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