預防主管暴怒--請給他「」而不是單一「是非題」
作者/林若寧 | 2017-07-01
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「你腦袋裡裝水泥嗎?交這什麼東西!」下午3點,報告才開口兩句,老闆突然火山爆發,怒氣跟口水一起噴得遍地狼藉。你滿腹委屈,覺得為什麼老闆不能就事論事、好好說話?畢竟,要求工作品質也可以用尊重人的方式進行!
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接著,溫和地正視情緒所在的位置,與身體對話,告訴它:「謝謝你,我知道了。」在過程中,練習覺察自己的情緒觸發點,漸漸就能騰出冷靜思考的空間,做出適當判斷。之後對於突如其來的變化,會更柔軟、更有彈性。
對管理者來說,必須理解一言一行都動見觀瞻,發洩情緒並不等同解決問題。要讓部屬能「急自己之所急」,比起發脾氣,更好的方式是讓對方真正了解嚴重性,把他一起拉進來,成為立場一致的利益共同體。當然,站在制高點看見每個人的能力和條件限制,會在選擇表達方式時,多一點同理心。
而作為部屬,當下回應暴怒的主管,不見得非要以傷害自尊的低姿態攬下所有錯誤,只要以平和態度讓老闆知道「自己已接收到訊息」就可以了。比如回答:「我了解了,我會思考怎麼調整。」急著反駁和辯解,通常只會火上加油,不如讓老闆發洩完後,自己安靜下來,若能先暫時離開、轉換情境,讓雙方有個空間與時間上的緩衝會更好。
最重要的,要避免「受到內傷」。拉高思考層次,問問自己:工作中哪些事帶來成就感?自己希望從工作中獲得什麼?一旦重新釐清目標,不相干的雜音就不必太計較。此時再回到事件本身,從「問題解決者」的角度,思考接下來的行動。或再找機會心平氣和地徵詢主管建議:「請問我該怎麼調整比較好?」
至於日常相處,先做好向上管理。比如在老闆開口前,主動匯報進度,降低他的不確定感;報告時清晰交代要點、並提供兩個以上的建議方案,給他「選擇題」而不是單一「是非題」。這也是預防主管暴怒的良方。