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作者/口述│陳業鑫 整理∣楊倩蓉Cheers雜誌第203期 2017-08-01 圖片來源:stocksnap.io
前不久,行政院人事行政總處已公布2018年政府機關行事曆。由於很多民間企業在實務上也是按照政府機關行事曆來決定出勤,在這裡提醒企業,由於「一例一休」上路,關於勞工的例假日及出勤規定,都因為新制而有不少改變。

前不久,行政院人事行政總處已公布2018年政府機關行事曆。由於很多民間企業在實務上也是按照政府機關行事曆來決定出勤,在這裡提醒企業,由於「一例一休」上路,關於勞工的例假日及出勤規定,都因為新制而有不少改變。面對2018年的行事曆,究竟有哪些相關規定需注意?

 1.2018年勞工休假日不是115天,是116天

2018年行事曆出爐後,不少媒體報導2018年的放假天數是115天,在這裡特別說明,115天指的是公務員的放假日,其實勞工的例假、休息日加國定假日一共116天,較政府機關多休一天,因為多了五一勞動節的假日。

而明年勞動節剛好落在週二,所以勞工在4月30日週一請特別休假或以加班換補休的話,可比公務員多一次4天的連續假期。

2.明年農曆春節假期加班者,應加倍發給工資

2018年農曆春節連續假期從2月15日週四~2月20日週二,也就是從除夕開始,一直休到大年初五。這是由於正月初二及初三的國定假日適逢週六及週日的例假與休息日,初四及初五雖非國定假日,但因為補休初二及初三的國定假日,所以休假。

因此,若在初二及初三這兩天出勤者,由於碰上週六及週日,以一例一休新制來看,企業主切記:正常班的勞工僅能出勤一日,除非員工的工作性質是輪班,本就不按照週六、週日為週休二日的班表出勤。至於初二、初三出勤的勞工,根據《勞基法》第24條第2、3項計算為休息日加班費;初四及初五出勤者,則屬於國定假日出勤,應依據《勞基法》第39條,加倍發給工資。

換言之,若是一般上班族在初二或初三選一天上班,企業主必須用休息日的加班費來計算當天出勤日。如果工作時間只有2小時以內,按照平日工時工資之外,再加發三分之一以上的工資額,第3個小時以後加發三分之二以上,出勤4小時以內,則以4小時計算,5~8小時以8小時計算,9~12小時以12小時計算,也就是以每4個小時為單位來計算。

如果是國定假日出勤,則必須發一天薪資,不管上班幾小時,必須發一天8小時的日薪。

3.明年連續假日出勤者,記得分辨加班費計算方式

明年民族掃墓節是4月5日週四,因為4月6日為週五,為了形成連續假日,人事行政總處調整3月31日週六補上班,讓4月6日為放假日。

明年還有一天是跨到2019年的連續假日。2019年的1月1日為週二,所以2018年的12月31日週一為彈性放假日,前一週的12月22日週六改為補上班日。上述情況,企業主若要比照行政院公布的行事曆來調整勞工休息日及工作日,記得還是要經過工會同意,若沒有工會,則須經過勞資會議同意,再公布班表。

值得注意的是,調整之後的補班日成為勞工的工作日,彈性放假當日則成為休息日。例如4月6日本來應該上班,因為彈性調整為休息日,如果勞工出勤,加班費的計算方式與4月5日不同,會比較貴。因為4月5日出勤的話,是用國定假日來計算,只要加倍給工資即可,也就是加乘工資,不需要像前述「做1進4」的工時計算方式。

4.實施變形工時的事業單位,若遇國定假日應注意工作時數

由於部分公司會實施2週、4週、8週的變形工時,例如有些製造業是做2天、休2天,若遇到有國定假日的當週,記得要扣除國定假日的正常工時,剩下的工時才是可供分配的正常工作時數。

這是因為國定假日本來就是放假,如果企業主還是讓勞工維持做2休2的工作方式,一定要計算勞工少了幾天國定假日並當月結算。例如,2月有28天,若以週休二日來計算2月有4週,就有8天的週休二日,加上國定假日有5天,總共有13天放假日,所以28天減去13天,實際上班日只有15個工作日,超出的工作時數,都要給國定假日出勤的加班費。

當然若勞工同意的話也可以換成補休;但是按照《勞基法》規定,給加班費是原則,補休是例外。企業主若要將加班費強迫改為補休,必須徵得勞工同意,否則,勞工可檢舉申訴。

5.輪班記得間隔11小時的休息時間

即使是輪排班的公司也要記得,整年度勞工例假日休息加上國定假日也是116天,應密切注意《勞基法》第34條關於「更換班次時至少應有連續11小時休息時間」之規定可能實行日期。這一條法令雖還沒有上路,但是很可能在行政院公布後開始正式生效,切記:輪班間隔要休息至少11個小時。

像開夜班車的長途客運駕駛,過去也許前天晚上11、12點才收班,隔天又換早上6點的第一班車,等於只休息幾小時。這種狀況目前暫時可以,但等法律生效,勞工一定要間隔11小時以上才能再上班。

6.掌握「先例後休再國假」的工作原則

無論是正常班或是輪排班制的公司,在看勞工班表時,記得要「先例(假)後休(息日)再國(定)假(日)」,意思就是先確定例假日,再確定休息日,再確定國定假日,以這樣的順序檢視是否合法。

也就是在看勞工班表時,先標出勞工的例假日,再找出休息日,剩下的才是國定假日,這樣在算加班費時就不會出問題了。

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關鍵字: 一例一休 加班 放假 加班費 休假日 例假日 出勤 輪班 勞基法

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