「上下並進」5技巧 佈局接班計畫非難事
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完整的內部制度與架構更是不可或缺,包括繼任者的繼任者、人才的養成訓練和留才機制,才足以支撐。尤其對於台灣企業來說,更是一個急需投入相當多的資源與心力的浩大工程。
Tips3:人才庫的建立
接班計劃,是一棒接一棒的人才傳承。廖健智表示,當企業建立「人才評選標準」後,也選出一群優秀人才進入接班梯隊內,但企業經常只停留在梯隊的1-2個層級,而忽略了人才儲備,導致有梯隊成員轉調或晉升時,原本的位子便出現空缺。他提醒,
接班是一層一層的進行,絕對不是只有少數高層而已,有一整套的職能標準與選才計畫,上下串聯已是勢在必行,避免造成各層級之間無法順利銜接。
Tips4:職能養成計畫
企業接班計劃的訓練內容和經常性的訓練有些許的差異,更強調和個人職涯發展計畫的結合。
廖健智進一步說明,儲備人才較無職位針對性,因此只要針對公司內部所設定的職能,包括管理職能進行訓練即可,但是接班人訓練增加了更多職位上的歷練,職位輪調計畫需要考量「人才屬性」及計畫的完整性,並且確保能夠被嚴格執行與評量。
Tips5:關鍵人才留任計畫
當企業依照願景使命和未來策略所訂定的人才標準,也依照此標準選出接班班底,施予不同必要崗位輪調訓練和職能培育,並通過嚴格的評量,「這樣的一群人怎麼可以用一樣的留才標準來進行呢?」
廖健智說道,過去在執行某一企業的接班計劃時,曾發生將「留才制度」簡化成幹部的激勵計畫,僅是層級上的激勵額度不同,結果造成員工「無感」,不僅無助於目標達成,人才也急速流失了。他提醒,
不同組織存在著不同的激勵制度,接班梯隊的留任計畫也應該有所不同!
勇於TEST,就不會LOST
廖健智提及,從古至今,接班人計劃失敗的例子向來比成功的多,「一步之遙」常被用來形容過往的皇位儲備制度,儘管有嚴謹的培育制度,失敗的案例依然不勝枚舉,甚至有30~40年的太子儲備最後仍功虧一簣。
他分析,主要關鍵在於權力的轉移有違逆人性之事實,但人會衰老,組織卻必須永續長存,因此勇於TEST是上位者必須面對的選擇。