抬頭設定大目標,低頭專注每一步
圖片來源:廖祐瑲
法國巴黎銀行台灣區財富管理執行總監謝淑琴對「深度工作」這4個字,有「快」與「慢」兩種截然不同的詮釋。快,指的是效率;慢,則代表耐性。在她超過30年的外商銀行資歷裡,快慢之間又經常能相互呼應。
謝淑琴出社會的第一份工作:美國銀行稽核員,就有個用耐性帶來效率的故事。
剛進銀行時,謝淑琴和其他同事一樣,抱著「從雞蛋裡挑骨頭」的心態,仔細檢查每一道手續是否符合組織內控與金融法規,至於內控機制本身合不合理,從來不是他們該操心的事。
但工作將近3年,謝淑琴發現,許多看似理所當然的作業流程,其實暗藏著許多可優化之處。為了讓銀行運作更有效率,她在主管協助下寫了一份計畫書,具體建議管理階層簡化工作流程、避免重複繳稅 。
當年才20多歲的謝淑琴,原本不太期待自己的意見會被採納,沒想到高層對這份計畫書大為讚賞;檢討內控流程後,年底結算也確實省下一筆支出。謝淑琴就因為這項「特殊貢獻」,獲得美國總行表揚,以及一筆約等於她3個月薪水的獎金。
30年如一日,不把工作視為理所當然
「剛進銀行就有前輩對我說:『同樣上班8小時,妳可以選擇每天一樣地過,或想辦法讓工作變得有意義。』我一直把那句話放在心上,才會在挑錯的過程中一面思考同一件事有沒有辦法更有效率。那次被表揚,對我的人生是很大的鼓舞。」儘管事隔多年,謝淑琴仍牢記著當時的獎金數字,以及那股強烈的成就感;自此之後,「努力讓每分鐘工作都更有價值」成了她的職場座右銘。
一份跳脫框架的計畫書,不僅加快了美國銀行的行政效率,也就此改變了謝淑琴的職涯。
獲得表揚後,謝淑琴獲得參加主管培訓計畫的機會,也奠定日後被渣打銀行挖角擔任稽核團隊負責人的基礎。在渣打花了6年重新打造整套內控機制之後,謝淑琴又向總部毛遂自薦,出任優先理財部門主管。
優先理財,是由理財專員開發資產部位10萬美元以上客戶,並根據客戶需求,制訂理財計畫。謝淑琴的職務,是徹底檢視優先理財部門的營運成本及人力結構,實現優化效率、增進獲利的目的。