抬頭設定大目標,低頭專注每一步
圖片來源:廖祐瑲
「我會很有耐性問每一個team member(團隊成員)的表現、主管給每個人的指導和目標是什麼。每個人的特質都不一樣,不可能以同一套方法管理每一個人,」她說。
和14位主管每兩週碰一次面,意味著謝淑琴每個上班日平均要約談超過一位主管,但這項政策硬是持續了半年。直到現在,謝淑琴還是固定每個月要與前台主管單獨會面一次,傾聽每位客戶關係經理的工作狀況與意見,「財富管理是講究信任的事業,我一定要完全信任每一位同事,才能放心讓他們服務信賴我們的客戶,」她說。
從事財富管理,除了要長期深入經營客戶,也得隨時針對瞬息萬變的國際金融局勢做出因應,有時難免分身乏術。但擅長擬定計畫的謝淑琴,總是習慣在忙亂時慢下腳步,問自己:「現階段我最想做的key contribution(關鍵貢獻)是什麼。」先確定核心目標,就能優先專注處理相關事務,讓每一分鐘都發揮價值,「最終的成功,都是從很多小成功組合而成,」她說。
「每當有年輕同事遇到工作瓶頸,我都會先問他:『你5年、10年後想站在什麼位置?』不管他回答什麼,我都會追問:『你離目標還有多遠?你現在做的事,和目標一不一致?』」謝淑琴強調,每個人都可能碰到失去方向的茫然,這時最有效的脫困方式,往往是停下腳步,校準定位,再重新邁開步伐。
先抬頭設定長遠目標,隨後就低頭專注於眼前的每一小步,不再東張西望,這是謝淑琴用30年經驗累積的工作哲學。這條路她走得很有耐性,也很有效率。
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深度工作心法──謝淑琴
經營客戶關係
將每位客戶視為人生夥伴,每次合作關係都是終生保固,無論專業與情感都要認真經營,這樣才能真正了解客戶、洞察客戶需求,提供最妥善服務。
經營工作團隊
深入觀察每個部屬的特質,不強求改正缺點,但一定要讓每個人充分發揮長處。同時也找尋適當機會傳承經驗,讓年輕一輩得到更多揮灑空間。
經營個人職涯
大方向要先確定,不過每年都要給自己不一樣的短期目標。如果每年的目標完全相同,就表示自己完全沒有精進。