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時間管理最大的「誤解」,就是我可以想辦法把所有事情都排上我的行程,想辦法把所有事情都完成,但是這樣的行程通常都難以實現,甚至全部都無法實現。
如何兼顧社團與課業學習?用愈少時間,創造愈大價值的時間管理技巧

所以前面我們先把願景確認下來,看看自己在哪個目標上有追求更高價值的動力,那麼就先用充足時間去創造那個更高的價值,讓那個最高價值先發生,被真正實現,這樣的時間管理才有意義。(當然也可能你最後發現自己幻想的價值不存在,那也沒關係,還可以隨時修正)

而接下來在「真正自己決定的」固定時間之外的剩餘時間,就要思考如何利用剩餘時間去把第二個目標的價值做適度的產出。

很關鍵的一點就是,是「從現實的剩餘時間」去擬定計畫,而不是想要照搬最完美計畫。

因為這不是你的最高願景,你不需要用最完美計畫去實現它,但你還有剩餘時間,就想辦法在這個時間內創造出可以創造的最大產值。

例如在追求社團活動的最高表現之外,我也想顧好課業。那麼這時候我的讀書計畫可能不是循序漸進的一頁一頁複習,也不是慢慢來等考試前再去複習,我要想辦法在更少的剩餘時間中創造最佳產值。

那麼我可能是要上課更認真筆記,上課時就抓住重點,針對筆記重點來準備考試,加快課業準備的效率。我可能可以利用筆記在社團練習空檔時也做簡單複習,節省額外複習的時間。

你可以參考我利用剩餘時間的真實經驗:「時間愈少,我們能創造的時間價值愈大 」。

4. 尋找目前系統以外的解決辦法:

前面幾個步驟,有可能讓我們解決問題,也可能讓我們遇到新的難關:

•    「可是我又想要成為社團練習主角、又想要在課業上頂尖」
•    「我還是沒辦法在更少的時間內完成課業複習」

當然有這個可能,遇到這樣的可能時怎麼辦呢?這時候,就不再只是「社團時間」、「課業時間」的調配問題了,如果你有兩個願景都很具體且想要全力投入,但你也知道現實看起來不允許。

這時候不一定是做不到,而是你要尋找「這兩個系統外的解決辦法」。

什麼是這兩個系統外的解決辦法?首先,這時候我們要改變的不只是社團與課業時間,而是要改變我們「整個生活習慣的方式」,可能我要「成為一個早睡早起的人」,讓自己多出更多不被干擾的時間。可能我要「更懂得善用零碎時間」,減少沒有產值的上網聊天時間。可能我要練習「提升自己的專注力」,讓自己任何時間都能快速進入專注狀態。

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